# وصول المحاسب إلى مؤسستك

> وافق على مكتب محاسبة أو تدقيق يعمل على فواتيرك وضريبة القيمة المضافة، أو أوقف وصوله مؤقتاً أو ألغِه.

Source: /help/ar/account-and-setup/accountant-access

لا يمكن لمكتب المحاسبة أو التدقيق الذي تتعامل معه العمل في مؤسستك على عليا بوكس إلا بموافقتك. وتبقى أنت المتحكم: يمكنك إيقاف الوصول مؤقتاً أو إنهاؤه في أي وقت.

## الموافقة على طلب

يرسل المكتب طلباً باستخدام رقم تسجيلك الضريبي، أو يرسل إليك رابط دعوة بالبريد الإلكتروني.

**طلب داخل عليا بوكس**

1. تتلقى إشعاراً داخل التطبيق بعنوان "Accountant access requested" (راجع **Notifications**). لا يُرسل بريد إلكتروني لهذه الطلبات.
2. انتقل إلى **Settings** (الإعدادات) ← **Team** (الفريق) (مجموعة Workspace) ومرّر أسفل قائمة الفريق. يرى المالكون والمسؤولون بطاقة **Accountant access** (وصول المحاسب).
3. يعرض الطلب المعلق اسم المكتب ورقم تسجيله الضريبي وعبارة **Asking for access** (يطلب الوصول)، مع علامة **Verified firm** (مكتب موثّق) أو **Unverified firm** (مكتب غير موثّق).
4. اختر مستوى الوصول من القائمة المنسدلة، ثم انقر **Accept** (قبول)، أو **Decline** (رفض) إذا كنت لا تعرف المكتب.

**رابط دعوة**

1. افتح الرابط وسجّل الدخول بعنوان البريد الإلكتروني الذي أُرسلت إليه الدعوة. إذا كنت جديداً، اختر **Sign Up** (إنشاء حساب)؛ وستعود إلى الدعوة بعد ذلك.
2. اختر مؤسستك، أو إن لم تكن لديك مؤسسة خاصة بك بعد، أدخل اسم الشركة وانقر **Create and continue** (إنشاء ومتابعة).
3. اختر ما يمكن للمكتب فعله وانقر **Give access** (منح الوصول).

## اختر ما يمكن للمكتب فعله

لكل مكتب مستوى وصول يظهر بجانبه في البطاقة. اختره عند قبول الدعوة، وغيّره في أي وقت:

| المستوى | يمكن للمكتب |
|---|---|
| Accountant (محاسب) | الاطلاع على الفواتير وجهات الاتصال والفواتير المستلمة وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وإعدادها |
| Viewer (مشاهد) | الاطلاع فقط |

## الإيقاف المؤقت أو الإلغاء

في بطاقة **Accountant access**، يوقف **Pause** (إيقاف مؤقت) وصول المكتب مؤقتاً ويعيده **Resume** (استئناف). وينهيه **Revoke** (إلغاء)، وعندها يجب على المكتب إرسال طلب جديد للحصول على الوصول مرة أخرى.

## لماذا يعمل الأمر بهذه الطريقة

- **الموافقة أولاً.** يمكن للمكتب الاطلاع على فواتيرك وفواتيرك المستلمة وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وإعدادها. أنت وحدك تقرر من يحصل على هذا الوصول، لذلك لم يعد بإمكان المكتب إضافتك بنفسه.
- **أُوقفت الروابط القديمة.** تظهر الروابط التي أُنشئت قبل اشتراط الموافقة مع عبارة "This link was set up before clients had to approve firms". وافق عليها لمواصلة العمل مع ذلك المكتب. وقد تعيد عليا بوكس أيضاً تفعيل رابط بعد التحقق منه معك، وتتلقى إشعاراً عند ذلك.
- **علامة التوثيق.** تتحقق عليا بوكس من الرخصة التجارية للمكتب قبل توثيقه. كن حذراً مع الطلبات الواردة من مكاتب غير موثّقة لا تعرفها.

## معلومات مفيدة

- لا يرى البطاقة ولا يغيّر الوصول إلا المالكون والمسؤولون.
- لا يصبح المكتب أبداً مالكاً لمؤسستك أو مسؤولاً فيها. تبقى الإعدادات والفريق والتفاصيل البنكية ومفاتيح API لديك، ولا يمكن للمكتب حذف الفواتير أو جهات الاتصال.
- تفعّل عليا بوكس الوصول عبر الويب لكل مكتب بعد التحقق منه. وحتى ذلك الحين يعمل المكتب عبر واجهة API فقط.
- يُسجَّل كل طلب وموافقة وتغيير في سجل التدقيق الخاص بك.

## مقالات ذات صلة

- [التبديل بين المؤسسات وإدارة العملاء](/help/ar/account-and-setup/switch-organizations)
- [دعوة المستخدمين وتعيين الأدوار](/help/ar/account-and-setup/users-and-roles)