# إضافة شركة أو شخص

> أنشئ جهة اتصال مشترٍ أو مورد مع رقم التسجيل الضريبي ومعرّف Peppol والعنوان وشروط الدفع حتى تُعبأ الفواتير بشكل صحيح.

Source: /help/ar/contacts/add-a-contact

جهات الاتصال هي المشترون الذين تفوترهم والموردون الذين تستلم فواتيرهم. يمكن أن تكون جهة الاتصال شركة أو فرداً؛ وتدخل الاسم الذي يجب أن يظهر على الفاتورة الضريبية.

## الخطوات

1. انتقل إلى **Contacts** (جهات الاتصال) وانقر **Add Contact** (إضافة جهة اتصال). يحتوي مربع الحوار على ثلاث علامات تبويب (وخمس عند تعديل جهة اتصال موجودة).
2. **General** (عام):
- **Type** (النوع): **Customer** (عميل) أو **Supplier** (مورد) أو **Customer & supplier** (عميل ومورد). هذه هي الكلمات الافتراضية؛ وإذا غيّرتها مؤسستك من **Settings → Workspace → View → Terminology** (الإعدادات ← مساحة العمل ← العرض ← المصطلحات)، مثلاً إلى Client وVendor، تتبعها الخيارات. انظر [مصطلحات العملاء والموردين](/help/ar/settings/terminology).
- **Company or person** (شركة أو شخص): اترك المفتاح على **Company** وأدخل **Legal Name** (الاسم القانوني) و**Legal form** (الشكل القانوني: LLC، FZE، مؤسسة فردية…)، أو حوّله إلى **Natural person** (شخص طبيعي) وأدخل الاسم الأول واسم العائلة.
- **Name (Arabic)** (الاسم بالعربية) لملفات PDF العربية وثنائية اللغة، و**Trading Name** (الاسم التجاري) إذا كان مختلفاً.
- **Customer number** (رقم العميل): اكتب رقماً أو انقر العصا لأخذ الرقم التالي من سلسلة العملاء (القالب والعداد في **Settings → Outgoing invoices → Document Numbering**). **Category** (الفئة) نص حر مثل `wholesale` للفلترة.
- **TRN** (رقم التسجيل الضريبي): 15 رقماً، أو اتركه فارغاً لمشترٍ غير مسجل لضريبة القيمة المضافة. يقبل الحقل الأرقام فقط (تُحذف المسافات والشرطات)، ويعرض عدّاد عدد الأرقام المدخلة من 15. للعميل الذي ليست **Country** (الدولة) لديه الإمارات يُسمى الحقل **VAT number** (رقم ضريبة القيمة المضافة) ويقبل رقم تلك الدولة بما فيه الحروف (مثل `DE123456789`).
- **Peppol ID** (معرّف Peppol): تظهر البادئة الثابتة `0235:` أمام الحقل؛ أدخل رقم التعريف الضريبي (TIN) المكوّن من 10 أرقام، وهو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي (يُختصر تلقائياً رقم التسجيل الكامل أو قيمة `0235:…` عند لصقها). انقر **Use TIN from TRN** (استخدام TIN من رقم التسجيل الضريبي) لتعبئته من رقم التسجيل أعلاه. يتحقق زر الدرع مما إذا كان المشارك مسجلاً في شبكة Peppol. القائمة الصغيرة **Scheme** (المخطط) بجانب التسمية تكون `0235` لجهات الاتصال الإماراتية؛ ولعميل في الخارج تبقى فارغة حتى تختار مخطط العميل (مثل `9930` لرقم ضريبة القيمة المضافة الألماني)، أو تلصق المعرّف كاملاً مثل `9930:DE123456789`. انظر [معرّفات Peppol لجهات اتصالك](/help/ar/contacts/peppol-id-lookup).
- **Legal registration** (التسجيل القانوني): النوع (**Trade licence** رخصة تجارية، **Commercial licence** رخصة مهنية، **Emirates ID** الهوية الإماراتية، **Passport** جواز السفر أو **Cabinet decision** قرار مجلس الوزراء)، و**Number** (الرقم)، و**Licensing authority** (جهة الترخيص) للرخصة أو **Issuing country** (بلد الإصدار، حرفان مثل `IN`) لجواز السفر. وهو مطلوب في الفواتير غير الخاضعة للضريبة وإشعاراتها الدائنة، ويُرسل مع كل فاتورة إلكترونية عند تعبئته. تأخذ مسودات الفواتير القيمة الحالية عند حفظها، وتحتفظ الفواتير الصادرة بالقيمة التي صدرت بها.
3. **Address** (العنوان): الشارع والعنوان الإضافي والمدينة و**Emirate** (الإمارة) (اختر من القائمة) والرمز البريدي. البلد الافتراضي هو الإمارات.
4. **Additional** (إضافي): الشخص المسؤول و**Email** (البريد الإلكتروني) (المستلم عند الإرسال بالبريد الإلكتروني أو إرسال تذكير دفع) والهاتف والموقع الإلكتروني و**Payment Terms (days)** (شروط الدفع بالأيام) و**Price list** (قائمة الأسعار) و**Currency** (العملة) و**Notes** (الملاحظات) الداخلية.
5. انقر **Add Contact**.
6. افتح جهة الاتصال مجدداً عبر **Edit** لعلامتي تبويب إضافيتين: **People** (الأشخاص: عدة أشخاص اتصال مع المنصب والبريد والهاتف؛ أحدهم **Primary contact** (جهة الاتصال الرئيسية) ويظهر في المحرر، ويحدد **Receives invoices** (يستلم الفواتير) من تصله المستندات بالبريد) و**Addresses** (العناوين: عناوين تسليم وفوترة يمكن اختيارها في محرر الفواتير).

## معلومات مفيدة

- يؤدي اختيار جهة اتصال في محرر الفواتير إلى تعبئة كتلة المشتري ورقم التسجيل الضريبي وتاريخ الاستحقاق من شروط الدفع الخاصة بجهة الاتصال. وتكون العملة الافتراضية هي عملة جهة الاتصال.
- يؤدي تغيير **رقم التسجيل الضريبي** أو **الاسم** لجهة الاتصال إلى تحديث فواتيرها في حالة المسودة أو التي تم التحقق منها، فيأخذ التحقق التالي البيانات الجديدة. وتبقى القيمة المكتوبة بشكل مختلف في فاتورة بعينها كما هي، ولا تتغير الفواتير المُرسلة أبداً.
- إذا لم يكن لجهة الاتصال **Email**، تُرسل المستندات إلى شخص الاتصال المحدد بـ **Receives invoices** (الرئيسي أولاً).
- يمكنك أيضاً إنشاء جهة اتصال مباشرة من منتقي المستلم في المحرر عبر **New contact** (جهة اتصال جديدة).
- ابحث في القائمة بالاسم أو رقم العميل أو رقم التسجيل الضريبي أو البريد الإلكتروني؛ وفلتر حسب النوع والفئة. يوجد Edit (تعديل) وDelete (حذف) في قائمة الصف. تُعطَّل جهة الاتصال المستخدمة في فواتير أو فواتير واردة بدلاً من حذفها، لتحتفظ بها تلك المستندات.
- يُنشأ المورد تلقائياً (بالنوع المخزّن `seller`) عندما تصل فاتورة واردة من رقم تسجيل ضريبي غير معروف.
- في المحرر، يظهر شخص الاتصال الرئيسي تحت المشتري مع اختصار لاستخدام اسمه في التحية؛ وتظهر عناوين التسليم المحفوظة فوق حقول التسليم.
- يمكن للمحاسبين والمسؤولين والمالكين إضافة جهات الاتصال؛ ولا يمكن للمشاهدين ذلك.

## مقالات ذات صلة

- [استيراد جهات الاتصال من CSV](/help/ar/contacts/import-contacts)
- [معرّفات Peppol لجهات اتصالك](/help/ar/contacts/peppol-id-lookup)
- [مصطلحات العملاء والموردين](/help/ar/settings/terminology)