# تصدير المستندات كملف zip أو CSV

> نزّل ملفات PDF وPINT AE XML والمرفقات كملف zip، أو ملف CSV لأي عرض قائمة.

Source: /help/ar/documents/exports

تصدّر عليا بوكس المستندات بطريقتين: ملف zip يحتوي على مجلد لكل فاتورة، وملف CSV للصفوف المعروضة في قائمة. استخدم ملف zip للأرشفة والتدقيق، وملف CSV لجداول البيانات والمحاسبة.

## ملف zip للفواتير

1. انتقل إلى **Invoices** (الفواتير).
2. ضيّق القائمة بشرائح الفلترة والبحث، أو حدد الفواتير التي تريدها.
3. انقر على **Export** → **Zip of this view (PDF, XML, files)**، أو **Zip of N selected** عند تحديد صفوف.
4. في مربع الحوار، حدد ما يجب تضمينه: **PDF** و**PINT AE XML (with embedded files)** و**Attached files as separate files**.
5. انقر على زر التصدير. يحتوي ملف zip على مجلد لكل فاتورة، يحمل اسم رقم الفاتورة، ويتضمن `<number>.pdf` و`<number>.xml` ومجلد `attachments`.

تخبرك رسالة في النهاية بعدد الملفات التي كُتبت وتسرد أي فاتورة تعذر عرضها.

## ملف CSV لقائمة

| الصفحة | الزر | الأعمدة |
|---|---|---|
| Invoices | **Export** → **CSV of this view** | number, type, status, payment, buyer, buyer TRN, dates, currency, subtotal, VAT, total, paid, outstanding, category, cost centre, reminder level, review, test, archived |
| Incoming Invoices | **Export CSV** | number, supplier, supplier TRN, dates, currency, subtotal, VAT, total, paid, status, payment status, valid |

يراعي كلا التصديرين الفلاتر والبحث الحاليين.

## المستندات الأخرى

- عروض الأسعار وتأكيدات الطلبات: افتح المستند واستخدم **Preview** لعرضه أو حفظه، أو **Send by email**. يحتاج ملف PDF الخاص بها إلى خدمة تحويل HTML إلى PDF في بيئتك؛ ومن دونها تعرض المعاينة النسخة القابلة للطباعة، ويمكنك طباعتها أو حفظها من المتصفح.
- خطابات الإحالة والتذكيرات: **Download PDF** من قائمة الصف في قوائمها.
- الفواتير المفردة: **Download PDF** و**Download XML** من قائمة صف الفاتورة.

## معلومات مفيدة

- يُبنى ملف zip في متصفحك؛ وتستغرق العروض الكبيرة لحظة وتعرض التقدم.
- ترسم عليا بوكس ملفات PDF للفواتير في ملف zip: الملف نفسه الذي يعطيه **Download PDF** ومرفقات البريد وواجهة API، بتصميم كل فاتورة.
- تُصدَّر الفواتير المؤرشفة فقط عند تحديد شريحة **Archived**.
- يمكن لعمليات التكامل جلب الملفات نفسها عبر واجهة برمجة التطبيقات باستخدام `GET /invoices/{id}?format=pdf` أو `?format=xml`.

## مقالات ذات صلة

- [تصدير الفواتير الواردة](/help/ar/incoming-invoices/export-incoming-invoices)
- [مراكز التكلفة](/help/ar/documents/cost-centres)