# تأكيدات الطلبات

> أكّد طلب المشتري قبل التسليم، ثم حوّله إلى فاتورة ضريبية.

Source: /help/ar/documents/order-confirmations

يخبر تأكيد الطلب المشتري بما ستسلّمه وبأي سعر. وهو، مثل عرض السعر، مستند PDF فقط وليس فاتورة ضريبية، ويمكن تحويله إليها عند فوترة الطلب.

## إنشاء تأكيد طلب

1. انتقل إلى **Documents** (المستندات) → **Order Confirmations** (تأكيدات الطلبات) → **New order confirmation** (تأكيد طلب جديد).
2. اختر المستلم، وراجع الرقم من سلسلة تأكيدات الطلبات، واضبط التاريخ و**Valid until** (صالح حتى)، وأضف البنود والكتل النصية.
3. انقر على **Save**، ثم **Preview** أو **Send by email**. ومن دون خدمة تحويل HTML إلى PDF في بيئتك، تعرض المعاينة النسخة القابلة للطباعة.

## بعد تأكيد المشتري

- **Mark accepted** (وضع علامة مقبول) أو **Mark declined** (وضع علامة مرفوض) من قائمة الصف أو المحرر.
- ينشئ **Convert to tax invoice** (تحويل إلى فاتورة ضريبية) مسودة فاتورة ضريبية بالمستلم والبنود نفسها. إذا لم يكن للتأكيد مرجع طلب خاص به، يُكتب رقمه في مرجع الطلب في الفاتورة (BT-13) بحيث تشير الفاتورة إليه. ويصبح التأكيد **Converted** وللقراءة فقط.
- يعمل **Convert to proforma** (تحويل إلى فاتورة مبدئية) كما في عروض الأسعار: مسودة فاتورة مبدئية بالمستلم والبنود نفسها، لطلب دفعة مقدمة. يُحوَّل التأكيد مرة واحدة، إما إلى فاتورة مبدئية أو إلى فاتورة ضريبية. وتعرض بطاقة **Document trail** (مسار المستند) السلسلة وسجلها.

## الحالات

Draft وSent وAccepted وDeclined وConverted وCancelled، بالمعنى نفسه كما في عروض الأسعار. وتعرض التأكيدات التي تجاوزت تاريخ **Valid until** "(expired)" ما دامت مسودة أو مرسلة.

## معلومات مفيدة

- يمكن للأعضاء الذين يستطيعون إنشاء الفواتير (المالكون والمسؤولون والمحاسبون) الإنشاء والإرسال والتحويل؛ ويتطلب الحذف صلاحية الحذف.
- تشترك تأكيدات الطلبات في المحرر مع الفواتير: كتلة المستلم، والبنود مع منتقي المنتجات، والإجماليات مع الخصومات والرسوم، والنصوص الجاهزة، والحقول المخصصة، وقالب التصميم، وقائمة **Templates**.
- تحتوي القائمة على شرائح حالة ومربع بحث بالرقم أو المستلم. ولا تحتوي على تصدير CSV؛ استخدم قائمة الفواتير بمجرد تحويل المستند.
- يحتفظ المستند المحوّل برابط إلى الفاتورة في أعلى الصفحة.

## مقالات ذات صلة

- [عروض الأسعار](/help/ar/documents/quotes)
- [خطابات الإحالة](/help/ar/documents/cover-letter)