# متى يمكن تعديل الفواتير الواردة

> الحقول التي يمكنك تغييرها في كل حالة، ومن يحق له تغييرها.

Source: /help/ar/incoming-invoices/edit-rules

تكون الفاتورة الواردة قابلة للتعديل بالكامل أثناء انتظار المراجعة. وبمجرد قبولها، تُقفل البيانات المالية بحيث يبقى ما وافقت عليه هو ما تدفعه. أما الحقول التنظيمية فتبقى مفتوحة.

## حسب الحالة

| الحالة | المورد والتواريخ والبنود والإجماليات | الفئة ومركز التكلفة والملاحظات والحقول المخصصة | المدفوعات | الأرشفة |
|---|---|---|---|---|
| To review (قيد المراجعة) | قابلة للتعديل، ثم **Save** (حفظ) | قابلة للتعديل | غير متاحة | غير متاحة |
| Accepted (مقبولة) | للقراءة فقط | قابلة للتعديل (تُحفظ فوراً) | **Record payment** (تسجيل دفعة) | نعم |
| Rejected (مرفوضة) | للقراءة فقط حتى **Reopen** (إعادة فتح) | قابلة للتعديل | غير متاحة | نعم |
| Archived (مؤرشفة) | حسب الحالة الأساسية | قابلة للتعديل | حسب الحالة الأساسية | **Unarchive** (إلغاء الأرشفة) |

## تغيير فاتورة مقبولة

1. افتح الفاتورة.
2. انقر **Reset to draft** (إعادة إلى مسودة). تصبح الحقول قابلة للتعديل ويُعاد احتساب حالة السداد إذا تغيرت الإجماليات.
3. أجرِ التغيير وانقر **Accept** (قبول) مرة أخرى.

## من يمكنه التعديل

- يمكن للمالكين والمسؤولين والمحاسبين تعديل المسودات والقبول والرفض وإعادة التعيين والأرشفة.
- يمكن للمعتمدين القبول والرفض.
- يمكن للمشاهدين الفتح والقراءة فقط.
- ضمن **Settings → Team → Permissions** (الإعدادات ← الفريق ← الصلاحيات)، يمكن للمالكين والمسؤولين منح عضو الصلاحية الإضافية "edit accepted incoming invoices" (تعديل الفواتير الواردة المقبولة).

## معلومات مفيدة

- يُفرض القفل في قاعدة البيانات: تُرفض أي محاولة لتغيير إجمالي فاتورة مقبولة، بما في ذلك عبر API، بالرسالة "can only change notes, category, payment or archive state".
- عبر API، لا يمكن للفاتورة المقبولة سوى الأرشفة؛ وتُعيد تغييرات الحالة الأخرى تعارضاً (conflict). لا يمكن حذف الفواتير المقبولة، بل أرشفتها فقط.
- تأتي الحقول المخصصة في الفواتير الواردة من القالب النشط لنوع "Incoming invoices" ضمن **Settings → Documents → Custom fields** (الإعدادات ← المستندات ← الحقول المخصصة).
- يُسجَّل كل قبول ورفض وإعادة تعيين في بطاقة **History** (السجل).

## مقالات ذات صلة

- [مراجعة فاتورة واردة أو قبولها أو رفضها](/help/ar/incoming-invoices/review-accept-reject)