# أرشفة الفواتير وإلغاء أرشفتها

> انقل المستندات المنتهية أو غير المرغوب فيها خارج قوائم العمل دون حذفها، وأعدها عند الحاجة.

Source: /help/ar/invoices/archive-invoices

تُخفي الأرشفة المستند من قوائم العمل ولوحة التحكم والتقارير مع إبقائه متاحاً ضمن عرض **Archived** (المؤرشفة). استخدمها للفواتير المسددة أو المسودات المتروكة أو المستندات التي لم يعد ينبغي ظهورها في العمل اليومي.

## الأرشفة

- فاتورة واحدة من القائمة: في **Invoices** (الفواتير)، افتح قائمة الصف (**⋯**) واختر **Archive** (أرشفة).
- عدة فواتير: حدد الصفوف، وانقر **Archive** في شريط التحديد، وأضف ملاحظة اختيارية (مثل السبب)، ثم أكّد.
- من صفحة الفاتورة: انقر **Archive** في الترويسة.

## البحث والاستعادة

1. في **Invoices**، انقر شريحة **Archived**. تظهر الصفوف المؤرشفة بلون رمادي وتعرض ترويسة الفاتورة شارة **Archived**.
2. افتح قائمة الصف (**⋯**) واختر **Unarchive** (إلغاء الأرشفة)، أو حدد عدة صفوف وانقر **Unarchive** في شريط التحديد.
3. يعود المستند إلى العروض الافتراضية.

معلومات مفيدة:

- لا تغيّر الأرشفة الفاتورة الإلكترونية، وهي مسموحة في أي حالة، بما في ذلك الفواتير المقفلة (الصادرة).
- لا يمكن إرسال المستندات المؤرشفة إلى Taxilla. ألغِ الأرشفة أولاً.
- تُستبعد المستندات المؤرشفة ومستندات الاختبار من إحصاءات قائمة الفواتير ولوحة التحكم و**Analytics** (التحليلات) و**Compliance** (الامتثال).
- لا تُعامل الفاتورة المؤرشفة أبداً على أنها متأخرة السداد، لذا لن تُطلق التذكيرات أو إشعار التأخر اليومي.
- الأرشفة ليست حذفاً: يبقى المستند وإرسالاته ومدفوعاته سليمة. لا يمكن حذف سوى الفواتير في حالة Draft وRejected.
- يمكن للمالكين والمسؤولين والمحاسبين الأرشفة وإلغاء الأرشفة. عبر واجهة API، يؤدي `archived: true` على الفاتورة الغرض نفسه.

مقالات ذات صلة:

- [عوامل التصفية والأعمدة والإجراءات الجماعية في قائمة الفواتير](/help/ar/invoices/views-and-columns)
- [شرح حالات الفاتورة](/help/ar/invoices/invoice-statuses)
- [مستندات الاختبار ومزود الخدمة المعتمد المحاكى](/help/ar/invoices/test-documents)