# الإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة

> أصدر إشعاراً دائناً ضريبياً (381) أو إشعاراً مديناً (383) مقابل فاتورة تم الإبلاغ عنها، مع القواعد التي تفرضها عليا بوكس.

Source: /help/ar/invoices/credit-and-debit-notes

يُخفض الإشعار الدائن الضريبي فاتورة صادرة أو يلغيها؛ ويضيف الإشعار المدين إليها. يشير كلاهما إلى الفاتورة الأصلية (BT-25) ويمران بالتحقق نفسه والإرسال نفسه إلى Taxilla كأي فاتورة.

1. انتقل إلى **Invoices** (الفواتير)، وافتح قائمة الصف (**⋯**) على فاتورة صادرة واختر **Create credit note** (إنشاء إشعار دائن) أو **Create debit note** (إنشاء إشعار مدين). الإجراءات نفسها متاحة في صفحة الفاتورة.
2. يفتح المحرر مع تحديد النوع، والرقم مأخوذ من سلسلة الإشعارات الدائنة أو المدينة (مثل `CN-0001` و`DN-0001`)، ومرجع الفاتورة السابقة وتاريخها معبآن وللقراءة فقط. ينسخ الإشعار الدائن أيضاً البنود الأصلية.
3. عدّل البنود بحيث يغطي الإشعار المبلغ المراد إضافته دائناً أو مديناً فقط. تعرض لوحة التصحيح الإجمالي الأصلي والإشعارات الصادرة بالفعل والرصيد المتبقي والرصيد بعد هذا الإشعار.
4. في الإشعار الدائن، اختر **Credit note reason (BTAE-03)** (سبب الإشعار الدائن) من قائمة الهيئة الاتحادية للضرائب؛ وهو إلزامي. أضف **Details** (تفاصيل) بكلماتك إن كان ذلك مفيداً. وفي الإشعار المدين، أدخل **Reason for debit** (سبب الإشعار المدين).
5. انقر **Validate & save** (تحقق واحفظ)، ثم **Submit to Taxilla** (الإرسال إلى Taxilla).

تتحقق عليا بوكس من هذه القواعد عند التحقق ومجدداً عند الإرسال:

| القاعدة | النتيجة |
|---|---|
| يجب أن تكون الفاتورة الأصلية صادرة | خطأ: حرر المسودة أو الفاتورة التي تم التحقق منها مباشرة بدلاً من ذلك |
| لا يمكن أن يكون المستند الأصلي إشعاراً دائناً | خطأ |
| يجب أن تطابق العملة المستند الأصلي | خطأ |
| لا يمكن أن يسبق تاريخ الإشعار تاريخ الفاتورة الأصلية | خطأ |
| لا يمكن أن يتجاوز الإشعار الدائن المبلغ المتبقي القابل للإشعار الدائن | خطأ |
| رقم التسجيل الضريبي للمشتري يختلف عن المستند الأصلي | تحذير |
| سبب الإشعار الدائن (BTAE-03) مفقود (IBR-158-AE) | خطأ |
| لم تُذكر تفاصيل أو سبب للإشعار المدين | تحذير |

معلومات مفيدة:

- يمكن لإشعار دائن واحد أن يصحح عدة فواتير. تحت **Preceding invoice** افتح **This credit note corrects another invoice as well** واختر فاتورة: تعرض القائمة فواتير العميل الصادرة بعملة الإشعار التي لم تُذكر بعد (تُطابق بجهة الاتصال، وإلا برقم TRN، وإلا بالاسم)، ويُعبأ الرقم والتاريخ تلقائياً. وعندما لا يكون للعميل فاتورة صادرة أخرى بتلك العملة تظهر ملاحظة تحت عنصر التحكم بذلك، ولا يمكن إضافة سوى فاتورة من خارج عليا بوكس. وللفاتورة غير الموجودة في عليا بوكس اختر **An invoice not in Alya Books** واكتب رقمها وتاريخها؛ ويعطي غياب التاريخ تحذيراً لأن Taxilla تشترطه. تُرسل كل فاتورة كمرجع مستقل.
- مع عدة فواتير تعرض لوحة التصحيح المتبقي للائتمان في كل فاتورة و**Remaining creditable together** (المتبقي للائتمان مجتمعاً)؛ ولا يجوز أن يتجاوز الإشعار هذا المبلغ المجتمع. أما أرصدة الفواتير نفسها فيُحتسب الإشعار كاملاً على الفاتورة الأولى (التي بدأت الإشعار منها).

- بمجرد اختيار الفاتورة الأصلية، لا يمكن تغيير حقول المرجع. اختر **Create credit note** من الفاتورة الصحيحة.
- تعرض الفاتورة الأصلية بطاقة **Linked documents** (المستندات المرتبطة) تُدرج إشعاراتها والمبلغ الصافي. ويُدرج فيها أيضاً، تحت عنوان مستقل، أي إشعار دائن يذكر الفاتورة كفاتورة إضافية مصحَّحة، مع الفاتورة التي يُحتسب مبلغه عليها؛ وتربط بطاقة الإشعار نفسه بكل فاتورة يصححها.
- في قائمة الفواتير، تظهر الإشعارات الدائنة بعلامة سالب، ويفصل عامل تصفية النوع بين الفواتير والإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة. إيرادات Analytics صافية من الإشعارات الدائنة.
- لا تحمل الإشعارات الدائنة حالة دفع ولا تذكيرات.
- مع السبب **VD** (خصم الكمية) لا يحتاج الإشعار الدائن إلى فاتورة سابقة: تصبح الفاتورة الأصلية في لوحة التصحيح اختيارية ولا يُفحص الائتمان مقابل رصيد أي فاتورة، لأن خصم الكمية يتعلق بسلسلة من الفواتير السابقة. ولا تحمل الفاتورة الإلكترونية لإشعار دائن بسبب VD مرجع فاتورة أبداً، حتى إن أنشأته من فاتورة: يذكر تقرير التحقق ذلك، ويبقى الرابط بالمستند الأصلي في عليا بوكس.
- يزيد الإشعار المدين الذي تم الإبلاغ عنه الرصيد القابل للإشعار الدائن من المستند الأصلي، بحيث يمكن لإشعار دائن لاحق تغطيته.
- يحمل ملف PDF للإشعار الدائن العنوان "TAX CREDIT NOTE" مع الرقم والتاريخ الأصليين.

مقالات ذات صلة:

- [تصحيح فاتورة صادرة أو إلغاؤها](/help/ar/invoices/correct-or-cancel-an-invoice)
- [أنواع المستندات](/help/ar/invoices/document-kinds)
- [فهم أخطاء التحقق](/help/ar/invoices/validation-errors)