# سير عمل اعتماد الفواتير

> اطلب من زميل أو أكثر الموافقة على فاتورة قبل إرسالها، مستوى بعد مستوى، مع موعد نهائي.

Source: /help/ar/invoices/invoice-approval

استخدم الاعتمادات عندما يتعين على شخص آخر مراجعة الفاتورة قبل إرسالها إلى Taxilla. يمنع الطلب المعلق أو المرفوض الإرسال حتى يتم اعتماد الفاتورة.

## طلب الاعتماد

1. افتح الفاتورة ومرّر إلى بطاقة **Approval** (الاعتماد). تظهر البطاقة بعد أن تجتاز الفاتورة التحقق؛ وعلى المسودة تظهر الملاحظة "Approval and sending become available once the invoice passes validation." (يتاح الاعتماد والإرسال بعد أن تجتاز الفاتورة التحقق).
2. انقر **Request approval** (طلب الاعتماد).
3. في **Level 1** (المستوى 1)، اختر من ينبغي أن يعتمد. أضف معتمداً آخر على المستوى نفسه، أو **Add level** (إضافة مستوى) لمرحلة ثانية. المعتمدون المؤهلون هم الأعضاء الذين يحملون دور المالك أو المسؤول أو المعتمد.
4. اختياري: حدد **Deadline** (موعداً نهائياً) و**Message to approvers** (رسالة إلى المعتمدين).
5. انقر **Send approval request** (إرسال طلب الاعتماد). تعرض الفاتورة شارة **pending** في الترويسة وفي القائمة.

## الاعتماد أو الرفض

1. يتلقى المعتمدون إشعاراً ويرون **Approvals** (الاعتمادات) في الشريط الجانبي (ضمن Review) مع عدد العناصر المنتظرة.
2. في **Approvals**، أو في بطاقة **Approval** الخاصة بالفاتورة، أضف تعليقاً اختيارياً وانقر **Approve** (اعتماد) أو **Decline** (رفض).
3. يجب أن يعتمد جميع المعتمدين في مستوى ما قبل أن يُطلب من المستوى التالي. عندما يعتمد المستوى الأخير، يصبح الطلب **approved** ويُخطر مقدم الطلب.

| حالة المراجعة | الأثر |
|---|---|
| Pending | يُرفض Submit to Taxilla ("waiting for approval") |
| Approved | الإرسال مسموح |
| Declined | يُرفض الإرسال حتى يُعتمد طلب جديد |

معلومات مفيدة:

- لا يمكن لمعتمد في مستوى لاحق أن يقرر قبل أن يعتمد المستوى السابق.
- إذا رفض أي معتمد، تُتخطى الخطوات المتبقية وتعرض الفاتورة **declined**. أصلح الفاتورة واطلب الاعتماد مجدداً.
- يمكن لمقدم الطلب **Cancel request** (إلغاء الطلب) أثناء كونه معلقاً؛ وهذا يمسح الشارة.
- تُدرج شريحة **In review** (قيد المراجعة) في **Invoices** (الفواتير) جميع الفواتير التي لها طلب معلق.
- لا يمكن طلب الاعتماد على فاتورة تم الإبلاغ عنها بالفعل.
- يمكن للمالكين والمسؤولين والمحاسبين طلب الاعتماد. يمكن للمعتمدين اتخاذ القرار لكن لا يمكنهم إنشاء الفواتير أو إرسالها.

مقالات ذات صلة:

- [شرح حالات الفاتورة](/help/ar/invoices/invoice-statuses)
- [الإرسال إلى Taxilla والإبلاغ إلى الهيئة الاتحادية للضرائب](/help/ar/invoices/asp-submission-and-fta-reporting)