# المدفوع مقدماً والتقريب والمبلغ المستحق

> اخصم دفعة مقدمة من فاتورة نهائية، وقرّب المبلغ المستحق، واعرض فترة الفوترة على كل بند.

Source: /help/ar/invoices/paid-in-advance-and-rounding

عندما يكون المشتري قد دفع جزءاً من الفاتورة مسبقاً، مثلاً من خلال فاتورة دفعة مقدمة، تعرض الفاتورة النهائية الإجمالي الكامل ثم تخصم ما تم دفعه. الباقي هو **Amount due** (المبلغ المستحق) (IBT-115)، وهو المبلغ الذي تستخدمه المدفوعات والتذكيرات ومطابقة البنك وروابط الدفع.

1. افتح الفاتورة في المحرر. أسفل الإجماليات، انقر **+ Paid in advance or rounding** (المدفوع مقدماً أو التقريب).
2. أدخل **Paid in advance** (المدفوع مقدماً) (IBT-113)، وهو المبلغ الذي دفعه المشتري بالفعل.
3. بجوار **Prepayment invoice** (فاتورة الدفعة المقدمة)، أدخل رقم فاتورة الدفعة المقدمة وتاريخها. يُرسل كمرجع الفوترة للفاتورة حتى يتمكن المشتري من مطابقة الدفعة.
4. اختياري: أدخل **Rounding** (التقريب) (IBT-114)، بين 0.99- و0.99، لتقريب المبلغ المستحق، مثلاً إلى درهم كامل.
5. تحقق من أن **Amount due** = الإجمالي شامل ضريبة القيمة المضافة − المدفوع مقدماً + التقريب، ثم تحقق من الفاتورة كالمعتاد.

لفوترة بند عن فترة، مثل خدمة شهرية، انقر **Billing period** (إضافة فترة فوترة) أسفل وصف البند واختر تاريخي البداية والنهاية.

معلومات مفيدة:

- لا تتغير ضريبة القيمة المضافة: تبقى الضريبة والإجمالي شامل الضريبة كما هما للتوريد الكامل. يُخفَّض المبلغ المستحق فقط. وينطبق الأمر نفسه في فاتورة بعملة أخرى على **VAT in AED** و**Total incl. VAT in AED**؛ ويظهر تحتهما **Amount due in AED** (المبلغ المستحق بالدرهم) للعلم.
- لا يمكن أن يزيد المدفوع مقدماً عن الإجمالي، ولا يمكن أن يكون المبلغ المستحق سالباً.
- تاريخ الاستحقاق مطلوب كلما كان هناك مبلغ مستحق. الفاتورة المدفوعة مقدماً بالكامل (المبلغ المستحق 0) لا تحتاج إلى تاريخ استحقاق، وتُعد **Paid** (مدفوعة) بمجرد حفظها.
- يعرض ملف PDF الإجمالي شامل الضريبة، والمدفوع مقدماً مع رقم فاتورة الدفعة المقدمة، والتقريب، و**Amount due**، وفترة الفوترة أسفل كل بند له فترة.
- يجب أن تنتهي فترة فوترة البند في تاريخ بدايتها أو بعده. وعندما تكون للفاتورة فترة (**Period start** ونهايتها)، يجب أن تقع فترة كل بند داخلها.
- هذه الحقول للفواتير الضريبية. لا تتضمنها الإشعارات الدائنة والفواتير المبدئية وعروض الأسعار، ولا تُنسخ فترات الفوترة إلى الفواتير المبدئية.
- عبر واجهة البرمجة: `prepaidAmount` و`roundingAmount` و`prepaymentInvoice` و`items[].billingPeriod`.

مقالات ذات صلة:

- [الفواتير المبدئية](/help/ar/invoices/proforma-invoices)
- [شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق](/help/ar/invoices/payment-terms-and-due-date)
- [تسجيل المدفوعات وحالة الدفع](/help/ar/invoices/payments-and-payment-status)