# توقيع البريد الإلكتروني والتذييل

> أضف كتلة توقيع تُلحق بكل بريد إلكتروني للمستندات، مع اسمك ورقم التسجيل الضريبي وبيانات الاتصال.

Source: /help/ar/settings/email-signature

يُضاف التوقيع أسفل رسالة كل بريد إلكتروني ترسله عليا بوكس نيابةً عنك: الفواتير والفواتير الأولية وعروض الأسعار والتذكيرات وخطابات الإحالة. استخدمه لاسم شركتك ورقم التسجيل الضريبي والهاتف وأي نص تذييل قانوني.

## الخطوات

1. انتقل إلى **Settings → Sending** (الإعدادات → الإرسال) (للمالكين والمسؤولين).
2. في بطاقة **Email signature / footer** (توقيع البريد الإلكتروني / التذييل)، اكتب النص. يُسمح بـ HTML أساسي، على سبيل المثال:

`<p>Al Noor Trading LLC<br>TRN 100234567890003<br>+971 4 000 0000</p>`

3. انقر على **Save Sending Settings** (حفظ إعدادات الإرسال).
4. افتح أي فاتورة، وانقر على **Send by email** (إرسال بالبريد الإلكتروني) وراجع الرسالة. لا يظهر التوقيع في مربع الحوار؛ بل يُلحق عند إنشاء البريد الإلكتروني.

## معلومات مفيدة

- تُزال النصوص البرمجية وبكسلات التتبع والمحتوى المشابه. اقتصر على الفقرات وفواصل الأسطر والنص الغامق والروابط.
- يعمل النص العادي أيضاً؛ ويصبح كل سطر سطراً في البريد الإلكتروني.
- التوقيع لكل مؤسسة، وليس لكل مستخدم. ويضبطه مكتب المحاسبة القانونية داخل كل مؤسسة عميل يديرها.
- يُكتب نص الرسالة نفسه لكل بريد إلكتروني في مربع حوار الإرسال، معبأً مسبقاً برقم المستند واسم المشتري. أما النصوص القابلة لإعادة الاستخدام للمستند (الموضوع والتحية والخاتمة) فتُدار تحت **Settings → Documents → Text presets**، وليس هنا.
- النص العربي مقبول؛ أضف `dir="rtl"` إلى الفقرة إذا احتجت إلى محاذاة من اليمين إلى اليسار.

## مقالات ذات صلة

- [إعدادات إرسال البريد الإلكتروني](/help/ar/settings/sending-settings)
- [تصاميم المستندات والنصوص الجاهزة](/help/ar/settings/designs-and-text-presets)