# ترقيم الفواتير وسلاسل الأرقام

> حدد صيغة أرقام الفواتير والإشعارات الدائنة وعروض الأسعار والعملاء والأصناف والمستندات الأخرى، مع رموز التاريخ والحشو وإعادة التعيين السنوية، وقرر ما إذا كان يمكن كتابة الأرقام يدوياً.

Source: /help/ar/settings/invoice-numbering

لكل نوع مستند سلسلة أرقام خاصة به. وتخصص عليا بوكس الرقم التالي عند الحفظ، بحيث تكون الأرقام فريدة ومتصلة دون فجوات حتى عندما يعمل شخصان في الوقت نفسه.

## الخطوات

1. انتقل إلى **Settings → Outgoing invoices** (الإعدادات → الفواتير الصادرة) وابحث عن بطاقة **Document Numbering** (ترقيم المستندات). يمكن للمالكين والمسؤولين التحرير.
2. كل صف هو سلسلة واحدة: Tax invoice وCredit note وDebit note وProforma وQuote وOrder confirmation وPayment reminder و**Customer number** (رقم العميل، الافتراضي `C-{n}`) و**Item number** (رقم الصنف، الافتراضي `IT-{n}`). تغذي سلسلتا العملاء والأصناف زر العصا بجانب **Customer number** في جهة الاتصال و**Item number** في الصنف.
3. حرر **Template** (القالب). استخدم `{n}` للرقم التسلسلي و`{YYYY}` و`{YY}` و`{MM}` و`{DD}` للتاريخ، على سبيل المثال `INV-{YYYY}-{n}`. يجب أن يحتوي القالب على `{n}`، ولا يمكن لسلسلتين مشاركة القالب نفسه.
4. اضبط **Padding** (الحشو) (من 1 إلى 10): عدد الخانات التي يُملأ بها `{n}`. مع حشو 5 يكون الرقم الأول `INV-2026-00001`.
5. **Last used** (آخر مستخدم) هو العداد خلف `{n}`. اتركه، أو ارفعه للمتابعة من نظامك السابق.
6. فعّل **Reset yearly** (إعادة التعيين سنوياً) إذا كان العد يجب أن يبدأ من 1 في يناير.
7. راجع معاينة **Next number** (الرقم التالي) وانقر على **Save Numbering** (حفظ الترقيم).

## الأرقام اليدوية

أسفل السلاسل، تحتوي بطاقة **Numbers, terms and editing** (الأرقام والشروط والتحرير) على المفتاح **Allow manual document numbers** (السماح بأرقام المستندات اليدوية). وهو متوقف افتراضياً.

- **متوقف**: تأخذ الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة والفواتير المبدئية وعروض الأسعار والمستندات الأخرى دائماً الرقم التالي من سلسلتها بالترتيب. يكون حقل الرقم في المحرر للقراءة فقط (مظلَّلاً)، ويحصل المستند الجديد دائماً على الرقم التالي عند حفظه.
- **مفعّل**: يمكن للأعضاء الذين يستطيعون تحرير الفواتير كتابة رقم مختلف. وعندها تقفز السلسلة إلى تلك القيمة بحيث يستمر التسلسل بعده.
- في الحالتين، تستمر عمليات الاستيراد من CSV والموصلات وواجهة API في تقديم أرقامها الخاصة، ويبقى بالإمكان كتابة أرقام العملاء في جهات الاتصال.

## معلومات مفيدة

- يعرض المحرر الرقم التالي من السلسلة كمعاينة؛ ويُثبَّت الرقم عند الحفظ.
- يُرفض حفظ رقم موجود بالفعل.
- إذا كان الرقم التالي مأخوذاً لسبب ما، تتخطاه السلسلة تلقائياً.
- تحتفظ الأرقام المستوردة من Zoho Books أو Tally بقيمها الأصلية؛ وتستمر السلسلة بعد أعلى رقم مستورد.
- يخصص تحويل فاتورة أولية أو عرض سعر أو تأكيد طلب إلى فاتورة ضريبية رقماً من سلسلة الفواتير الضريبية في تلك اللحظة: في الفاتورة المبدئية عند النقر على **Create draft invoice** (إنشاء مسودة فاتورة)، والرقم المعروض في النافذة معاينة فقط.
- تشترط الهيئة الاتحادية للضرائب رقماً تسلسلياً فريداً لكل فاتورة ضريبية؛ احتفظ بسلسلة فعلية واحدة وتجنب تغيير القالب في منتصف السنة.
- يمكن لعمليات التكامل قراءة الرقم التالي والتحقق من رقم عبر واجهة برمجة التطبيقات؛ راجع docs.alyabooks.ai.

## مقالات ذات صلة

- [تصاميم المستندات والنصوص الجاهزة](/help/ar/settings/designs-and-text-presets)
- [الحقول المخصصة والقوالب](/help/ar/settings/custom-fields)