# إعدادات إرسال البريد الإلكتروني

> اضبط اسم المرسل وعنوان الرد والمرفقات الافتراضية وخيار النسخة المستخدمة عند إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني.

Source: /help/ar/settings/sending-settings

يستخدم **Send by email** (إرسال بالبريد الإلكتروني) في الفواتير والفواتير الأولية وعروض الأسعار والتذكيرات وخطابات الإحالة هذه الإعدادات. تُرسل رسائل البريد الإلكتروني من عنوان منصة عليا بوكس؛ وتذهب الردود إلى العنوان الذي تختاره.

## الخطوات

1. انتقل إلى **Settings → Sending** (الإعدادات → الإرسال). يمكن للمالكين والمسؤولين التحرير؛ ويرى المحاسبون إشعاراً للقراءة فقط.
2. في بطاقة **Invoice sending** (إرسال الفواتير):
- **Sender name** (اسم المرسل): يظهر كاسم "from"، مثل اسم شركتك.
- **Reply-to address** (عنوان الرد): حيث يصل رد المشتري، مثل `accounts@company.ae`. إذا كان فارغاً، يُستخدم بريد الاتصال من **Settings → Profile**.
- **Default attachments for tax invoices** (المرفقات الافتراضية للفواتير الضريبية): **PDF + PINT AE XML** أو **PDF only**. ويتيح لك مربع حوار الإرسال تغييره لكل بريد إلكتروني.
- **Send me a copy of every email by default** (أرسل لي نسخة من كل بريد إلكتروني افتراضياً): نسخة Bcc إلى عنوان تسجيل دخولك.
3. املأ **Email signature / footer** (توقيع البريد الإلكتروني / التذييل)، واختيارياً بطاقة **Own outgoing mail server (SMTP)** (خادم البريد الصادر الخاص).
4. انقر على **Save Sending Settings** (حفظ إعدادات الإرسال).

## ما يوفره مربع حوار الإرسال

يعرض فتح **Send by email** في مستند **To** (معبأ مسبقاً ببريد جهة الاتصال، أو إن لم يكن لها بريد، ببريد شخص الاتصال المحدد بـ **Receives invoices** (يستلم الفواتير)، الرئيسي أولاً) و**Cc** و**Bcc** و**Subject** و**Message** وخيار **Attachments**. ولا ترفق المستندات غير الضريبية مثل عروض الأسعار ملف XML أبداً.

## معلومات مفيدة

- تتعلق بطاقة **Invoice receipt** (استلام الفواتير) في أعلى التبويب نفسه باستلام فواتير الموردين عبر البريد الإلكتروني؛ ولا علاقة لها بالإرسال.
- يُسجل كل بريد إلكتروني في بطاقة **Deliveries** الخاصة بالمستند مع حالته.
- ترفق الفواتير المبلغ عنها ملف XML نفسه الذي أُرسل إلى Taxilla.
- يستخدم مرفق PDF تصميم المستند (أو تصميمك الافتراضي) واللغة المختارة في المستند.
- الإرسال منفصل عن الإبلاغ إلى الهيئة الاتحادية للضرائب: إرسال فاتورة ضريبية بالبريد الإلكتروني لا يقدمها. استخدم **Submit to Taxilla** لذلك.

## مقالات ذات صلة

- [توقيع البريد الإلكتروني والتذييل](/help/ar/settings/email-signature)
- [الإرسال عبر خادم SMTP الخاص بك](/help/ar/settings/use-your-own-smtp)
- [التحقق من تسليم الفاتورة](/help/ar/settings/check-invoice-delivery)