# الفترات المقفلة وتواريخ القفل

> يؤدي تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى قفل فترته، وتُغلق تواريخ القفل دفاترك، فلا يمكن تغيير الأرقام التي يستند إليها الإقرار بعد ذلك.

Source: /help/ar/vat/period-locking

بعد تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة، يجب ألا تتغير الفواتير التي يستند إليها. تقفل عليا بوكس الفترة بطريقتين: تلقائياً عند تقديم إقرارها، وحتى **تاريخ قفل** تحدده، مثلاً بعد إغلاق الدفاتر أو التدقيق السنوي.

1. **قدّم الإقرار.** في صفحة **VAT Return** (إقرار ضريبة القيمة المضافة)، انقر **Mark as filed and lock period** (تحديد كمقدَّم وقفل الفترة) وأكّد. تُقفل الفترة فوراً.
2. **حدد تواريخ القفل (اختياري).** انتقل إلى **Settings → Tax & currency → Lock dates** (الإعدادات ← الضريبة والعملة ← تواريخ القفل):
- **Lock date for everyone** (تاريخ القفل للجميع): لا يمكن لأحد تغيير أي شيء مؤرخ في هذا التاريخ أو قبله.
- **Lock date for other members** (تاريخ القفل للأعضاء الآخرين): لا يمكن تغيير المستندات المؤرخة في هذا التاريخ أو قبله إلا للمالكين والمسؤولين والأعضاء المسموح لهم بإعادة فتح فترات الضريبة. ويُسجَّل كل تغيير من هذا النوع.
- يملأ **Lock up to the end of the last fiscal year** (القفل حتى نهاية السنة المالية الأخيرة) تاريخ نهاية سنتك المالية السابقة (**Fiscal year starts in** في **VAT return periods**).
3. **أعد الفتح عند الحاجة.** في صفحة **VAT Return**، يطلب **Reopen** (إعادة الفتح) السبب وتأكيد أن التغييرات قد تتطلب إفصاحاً طوعياً. تبقى الفترة مفتوحة حتى تقدّم الإقرار مرة أخرى.

ما يمنعه القفل للمستندات المؤرخة في الفترة:

| المستند | يُقفل بإقرار مقدَّم | يُقفل بتاريخ قفل |
| --- | --- | --- |
| الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة (تاريخ الإصدار وتاريخ التوريد) | نعم | نعم |
| فواتير الموردين المقبولة | نعم | نعم |
| المدفوعات (تاريخ الدفع) | لا | نعم |
| عروض الأسعار وتأكيدات الطلب والفواتير المبدئية | لا | فقط مع **Apply to quotes, order confirmations and proformas** |

معلومات مفيدة:

- القفل يعني عدم إنشاء مستند جديد، وعدم التغيير أو الحذف، ولا يمكن إرسال المسودات أو تقديمها. يبقى بالإمكان تغيير حالة الدفع والفئات ومراكز التكلفة والمشاريع والملاحظات.
- صحّح فاتورة في فترة مقفلة بإشعار دائن أو مدين مؤرخ اليوم، فيُحتسب في الفترة الحالية.
- تُستلم فاتورة المورد المؤرخة في فترة مقفلة كالمعتاد. عند قبولها، تنتقل ضريبة المدخلات إلى أول فترة مفتوحة، وتعرض الفاتورة "Input VAT in the period of …".
- يجب إرجاع تاريخ القفل للجميع قبل إعادة فتح إقرار يشمله.
- لا يغيّر تواريخ القفل إلا المالكون والمسؤولون. يُسجَّل كل تقديم وإعادة فتح وتغيير لتاريخ القفل في سجل التدقيق، ويُبلَّغ المالكون والمسؤولون الآخرون بإعادة الفتح.
- تُتخطى الفواتير المتكررة التي يقع تاريخها في فترة مقفلة، مع ذكر السبب في عمليات التشغيل الخاصة بالجدول.
- عبر واجهة البرمجة، تُرجع أي عملية كتابة في فترة مقفلة `409 period_locked` مع أول تاريخ مفتوح. تحتاج مفاتيح API إلى النطاق `periods:manage` لإعادة فتح الإقرارات أو تغيير تواريخ القفل أو تجاوز تاريخ القفل للأعضاء الآخرين.

مقالات ذات صلة:

- [ورقة عمل VAT 201](/help/ar/vat/vat-201-worksheet)
- [الإشعارات الدائنة وضريبة القيمة المضافة](/help/ar/vat/credit-notes-with-vat)
- [تصحيح فاتورة أو إلغاؤها](/help/ar/invoices/correct-or-cancel-an-invoice)