صلاحيات إضافية لأعضاء الفريق
امنح محاسباً أو معتمداً أو مشاهداً حقوقاً محددة تتجاوز دوره دون جعله مسؤولاً.
تغطي الأدوار الحالات الشائعة. عندما يحتاج شخص واحد إلى حق إضافي واحد، مثل محاسب يدير مفاتيح API، أضف تجاوز صلاحية بدلاً من تغيير الدور.
الصلاحيات المتاحة
| الصلاحية | تسمح بـ |
|---|---|
| Delete invoices (حذف الفواتير) | حذف مسودات الفواتير والمستندات |
| Edit accepted incoming invoices (تعديل الفواتير الواردة المقبولة) | تغيير بيانات فاتورة واردة بعد قبولها |
| Reopen filed VAT returns (إعادة فتح الإقرارات المقدَّمة) | إعادة فتح إقرار ضريبة قيمة مضافة مقدَّم، مع ذكر السبب. يستطيع المالكون والمسؤولون ذلك دائماً |
| Manage API keys (إدارة مفاتيح API) | إنشاء المفاتيح وإلغاؤها ورؤية سجل الطلبات في صفحة API access |
| Manage webhooks (إدارة الـ webhooks) | إنشاء الـ webhooks وإيقافها مؤقتاً وإعادة محاولتها في صفحة API access |
الخطوات
- انتقل إلى Settings (الإعدادات) ← Team (الفريق). تحتاج إلى دور المالك أو المسؤول.
- في جدول Team Members (أعضاء الفريق)، ابحث عن عمود Permissions (الصلاحيات). يظهر للمالكين والمسؤولين "all"؛ ويظهر للأعضاء الآخرين زر مثل "none extra" أو "2 extra".
- انقر الزر. تُفتح لوحة فيها مفتاح لكل صلاحية وملاحظة "Extra rights for
beyond the role". - فعّل صلاحية أو أوقفها. يُحفظ التغيير فوراً.
الوصول إلى الأقسام
في اللوحة نفسها، يحدد Section access (الوصول إلى الأقسام) ما يراه المحاسب أو المعتمد أو المشاهد في أربعة مجالات: Incoming invoices (الفواتير الواردة)، وContacts (جهات الاتصال)، وPayments and bank (المدفوعات والبنك)، وVAT returns (إقرارات ضريبة القيمة المضافة).
- Edit (تعديل): العرض والتغيير (الافتراضي للمحاسب).
- View (عرض): العرض فقط (الافتراضي للمعتمد والمشاهد؛ ولا يمكن منحهما Edit).
- None (بدون): يختفي عنصر القائمة، وتعرض الصفحات "No access"، وتُخفى بطاقات المدفوعات في الفواتير.
تفرض قاعدة البيانات ذلك، فلا يمكن قراءة البيانات من أي شاشة أخرى أيضاً. يرى المالكون والمسؤولون كل شيء دائماً.
معلومات مفيدة
- إذا كنت تستخدم تسجيل الدخول بخطوتين، يطلب تغيير دور عضو أو صلاحياته أو إزالة عضو رمزاً جديداً من تطبيق المصادقة. راجع تسجيل الدخول بخطوتين.
- تضيف المفاتيح حقوقاً؛ أما الوصول إلى الأقسام فيقلل فقط ما يسمح به الدور.
- لا يمكن أبداً حذف الفواتير الصادرة (المرسلة أو المُبلغ عنها)، أياً كانت الصلاحية. تُصحح بإشعارات دائنة أو مدينة.
- بدون "Manage API keys"، تعرض صفحة API access الرسالة "Only owners, admins and members with the API keys permission can see keys".
- الصلاحيات لكل مؤسسة على حدة. يستخدم عضو مكتب المحاسبة القانونية الذي يعمل لصالح عميل الحقوق التي يملكها في مؤسسة ذلك العميل.
- تغيير الدور إلى مسؤول يجعل كل التجاوزات غير ذات صلة، لأن المسؤولين يملكون كل الصلاحيات.