استلام الفواتير الإلكترونية عبر Peppol
اجلب المستندات الموجهة إلى معرّف Peppol الخاص بك من اتصال مزود الخدمة المعتمد (ASP).
اعتباراً من المرحلة الأولى من التفويض الإماراتي، يجب على الشركات استلام الفواتير الإلكترونية إلى جانب إصدارها. يرسل الموردون مستندات PINT AE عبر شبكة Peppol إلى معرّف المشارك الخاص بك، 0235:<TIN> (أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي)، ويسلّمها مزود الخدمة المعتمد (ASP) الخاص بك إلى عليا بوكس.
جلب المستندات
- انتقل إلى Incoming Invoices (الفواتير الواردة).
- انقر Fetch from Peppol (جلب من Peppol).
- يصل أي مستند مستلم بالقناة peppol في علامة التبويب Import log (سجل الاستيراد) وكصف جديد بالحالة To review (قيد المراجعة).
تمر المستندات المستلمة بالمسار نفسه الذي تمر به الملفات المرفوعة: التحقق من PINT AE، والتأكد من أن الرقم الضريبي (TRN) للمشتري هو رقمك، واكتشاف التكرارات، والعرض المرئي، وجهة اتصال المورد.
ما يفعله كل وضع اتصال
| الوضع ضمن Settings → E-invoicing (الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية) | Fetch from Peppol (جلب من Peppol) |
|---|---|
| Test (محاكى) | يصبح الزر Simulate received invoice (محاكاة فاتورة مستلمة): اختر سيناريو (قياسية، قياسية مع ملف PDF للمورد، فئات ضريبية مختلطة، احتساب عكسي، إشعار دائن، دولار أمريكي، رقم ضريبي خاطئ للمشتري، مجاميع خاطئة، مكررة) ومورداً، فتصل المستندات عبر المسار نفسه. انظر محاكاة الفواتير المستلمة. |
| Taxilla UAT | يطلب من نقطة وصول Taxilla التجريبية كل مستند استُلم على معرّف Peppol الخاص بك خلال آخر 30 يوماً، ويتخطى ما استُورد من قبل، ويمرر الجديد عبر خط المعالجة. يصل كل مستند مع الملفات التي احتفظت بها Taxilla له (مستند البيانات الضريبية والإقرارات). وتجلب عليا بوكس تلقائياً كل 15 دقيقة للشركات المتصلة بالبيئة التجريبية أو الفعلية، وFetch from Peppol للبحث الآن. ويُذكر المستند الذي لم يكتمل مساره لدى Taxilla بعد على أنه "No document flow yet" (لا يوجد مسار للمستند بعد) ويُلتقط في الجلب التالي. |
| Taxilla Live | الأمر نفسه مقابل نقطة الوصول الفعلية. |
معلومات مفيدة
- يُضبط معرّف Peppol الخاص بك أثناء الإعداد الأولي وضمن Settings → E-invoicing (الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية). يحتاج الموردون إليه لتوجيه المستندات إليك.
- تلخص بطاقة Invoice receipt (استلام الفواتير) ضمن Settings → Sending (الإعدادات ← الإرسال) الاستلام عبر Peppol بجوار عنوان صندوق الوارد.
- يمكن للمالكين والمسؤولين والمحاسبين الجلب؛ ولا يمكن للمشاهدين ذلك.
- تعرض الرسالة بعد الجلب "N document(s) received from Peppol" (استُلم N مستند من Peppol) مع عدد ما تحقق منها، أو "Nothing new on Peppol" (لا جديد على Peppol).
- الفاتورة التي ترسلها إلى معرّف Peppol الخاص بك (المرسل والمستلم واحد) تعود عبر هذا الجلب كفاتورة مستلمة، وهي طريقة مناسبة لاختبار الاستلام في البيئة التجريبية.
- لا تُستورد إلا المستندات الموجهة إلى معرّف Peppol الخاص بشركتك. وإذا مُنحت شركتان بيانات اعتماد Taxilla نفسها، ترى كل شركة مستنداتها فقط؛ وتُذكر البقية على أنها "موجهة إلى شركة أخرى" ولا تُمس.
- المستندات النموذجية من وضع Test هي فواتير واردة عادية في مؤسستك. أرشفها أو احذفها عندما لا تعود بحاجة إليها.