الملفات المضمنة في ملف XML للفاتورة الإلكترونية

يمكن إرفاق المستندات الداعمة مثل إشعارات التسليم أو جداول ساعات العمل أو العقود بالفاتورة. تُضمَّن الملفات الموسومة لملف XML في مستند PINT AE كمراجع مستندات إضافية (BG-24، BT-122 إلى BT-125)، بحيث يستلمها المشتري والهيئة الاتحادية للضرائب مع الفاتورة.

1. أنشئ الفاتورة وانقر Save draft (حفظ المسودة). لا تتاح بطاقة Embedded files (XML) (الملفات المضمنة) في اللوحة اليمنى إلا بعد الحفظ الأول.
2. انقر Attach (إرفاق) واختر ملفاً: PDF أو PNG أو JPEG أو CSV أو XLSX، بحد أقصى 10 MB لكل ملف.
3. يظهر الملف في البطاقة مع حجمه. حدد XML أو ألغِ تحديده للتحكم في تضمينه في الفاتورة الإلكترونية؛ تُضمَّن الملفات الجديدة افتراضياً.
4. انقر اسم الملف أو أيقونة التنزيل لفتحه عبر رابط مؤقت.
5. انقر أيقونة سلة المهملات لإزالة ملف. يؤدي هذا إلى حذفه من التخزين.

معلومات مفيدة:

• تُضمَّن الملفات بترميز base64 داخل ملف XML. أبقها صغيرة: تجعل المرفقات الكبيرة ملف XML كبيراً لكل مستلم وتُخزَّن مع كل إرسال.
• تبقى الملفات التي أُلغي تحديد XML لها مرفقة بالفاتورة في عليا بوكس لكنها ليست جزءاً من الفاتورة الإلكترونية.
• على فاتورة مقفلة (صادرة) تكون البطاقة للقراءة فقط، لأن ملف XML قد أُرسل بالفعل.
• يعرض Preview → XML (معاينة ← XML) إدخالات AdditionalDocumentReference حتى تتمكن من التحقق مما سيُرسل.
• يتضمن Export → Zip of this view (تصدير ← ملف Zip لهذا العرض) في Invoices (الفواتير) ملف XML مع الملفات المضمنة، واختيارياً، الملفات المرفقة كملفات منفصلة.
• يرفق الإرسال بالبريد الإلكتروني ملف PDF، وللمستندات الضريبية، ملف XML. لا تُضاف الملفات المرفقة كمرفقات بريد إلكتروني منفصلة.
• تُخزَّن المرفقات في التخزين الخاص بمنشأتك وتحميها قواعد الوصول نفسها المطبقة على الفاتورة.

مقالات ذات صلة:

• إنشاء فاتورة ضريبية
• عوامل التصفية والأعمدة والإجراءات الجماعية في قائمة الفواتير