إكمال معالج الإعداد الأولي
أنشئ مؤسستك، واختر القطاع والحجم، وأكمل قائمة التحقق التي تجعل حسابك جاهزاً للفوترة الإلكترونية.
يعمل المعالج مرة واحدة، مباشرة بعد فتح رابط التحقق. يجمع بيانات الشركة التي تحتاجها كل فاتورة ضريبية إماراتية، حتى تتمكن من إصدار المستندات دون العودة إلى Settings (الإعدادات) أولاً.
الخطوات
يعرض شريط الخطوات في الأعلى Welcome (مرحباً) وStart & Trial (البدء والتجربة) وCompany Data (بيانات الشركة) وNext Steps (الخطوات التالية).
- Start & Trial: أدخل اسمك الأول واسم عائلتك واسم شركتك. تحت "I am setting up Alya Books for" اختر My own business (شركتي الخاصة) أو Clients of my accounting or audit firm (عملاء مكتب المحاسبة أو التدقيق الخاص بي) (يؤدي هذا إلى إنشاء مؤسسة من نوع مكتب محاسبة قانونية مع Managed Clients). انقر Create account (إنشاء حساب). تصبح مالك المؤسسة الجديدة وتبدأ فترتك التجريبية البالغة 30 يوماً.
- Company Data: اختر بطاقة قطاع وبطاقة حجم الشركة، ثم Next (التالي). يمكنك أيضاً Skip (تخطي) هذه الخطوة.
- Next Steps: قائمة تحقق من أربعة عناصر. انقر كل عنصر لفتحه.
- Complete company data (إكمال بيانات الشركة) (مطلوب): تطلب الصفحة 1 الشكل القانوني واسم الشركة والاسم العربي ورقم الرخصة وجهة الترخيص؛ وتطلب الصفحة 2 المفوض بالتوقيع والهاتف والشارع والمدينة والإمارة وصندوق البريد. تُعلَّم الحقول الإلزامية الناقصة بـ "Mandatory field".
- Fill in mandatory e-invoicing data (تعبئة بيانات الفوترة الإلكترونية الإلزامية) (مطلوب): اختر ما إذا كنت مسجلاً لضريبة القيمة المضافة. إذا كانت الإجابة نعم، أدخل رقم التسجيل الضريبي المكوّن من 15 رقماً؛ ويُقترح معرّف Peppol منه بصيغة
0235:<TIN>، حيث رقم التعريف الضريبي (TIN) هو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي. انقر Save tax data (حفظ البيانات الضريبية)، ثم أدخل صاحب الحساب ورقم IBAN والبنك ورمز SWIFT وانقر Save bank details (حفظ البيانات البنكية). - Set your position (تحديد منصبك): اختر البطاقة التي تصف دورك على أفضل وجه.
- Upload logo (رفع الشعار): PNG أو JPEG أو SVG أو WebP. يظهر على ملفات PDF الخاصة بك.
- انقر Explore Alya Books now (استكشف عليا بوكس الآن). يُفعّل هذا الزر بمجرد إتمام العنصرين المطلوبين. تُفتح لوحة التحكم مع نافذة First steps (الخطوات الأولى)، التي يمكنك منها بدء جولة إرشادية قصيرة.
معلومات مفيدة
- كل ما تدخله هنا قابل للتعديل لاحقاً تحت Settings → Profile وBank Details وE-invoicing.
- إذا لم تكن مسجلاً لضريبة القيمة المضافة، تحمل مستنداتك عنوان "Invoice" بدلاً من "Tax Invoice".
- يبدأ اتصال الفوترة الإلكترونية في وضع Test (simulated) (اختبار محاكى). لا يصل شيء إلى الهيئة الاتحادية للضرائب حتى تنتقل إلى Live.
- لا يُوجَّه مستخدمو المؤسسات التي أُنشئت قبل وجود المعالج إليه أبداً.