الإرسال إلى Taxilla والإبلاغ إلى الهيئة الاتحادية للضرائب

تُبلغ عليا بوكس الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) عبر Taxilla، وهي مزود خدمة معتمد (ASP). يُرسل الإرسال ملف PINT AE XML إلى Taxilla، التي تتحقق منه وتسلّمه إلى نقطة وصول المشتري وتحوّل البيانات الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.

1. تحقق من الوضع ضمن Settings → E-invoicing (الإعدادات ← الفوترة الإلكترونية): Test (simulated) (اختبار محاكى) أو Taxilla UAT أو Taxilla Live. يعرض الشريط أعلى المحرر الوضع النشط.
2. افتح فاتورة في حالة Validated (تم التحقق) وانقر Submit to Taxilla (الإرسال إلى Taxilla). من Invoices (الفواتير) يمكنك أيضاً استخدام قائمة الصف أو تحديد عدة فواتير والنقر على Batch Submit (إرسال جماعي). تتحقق عليا بوكس من الفاتورة مرة أخرى قبل الإرسال؛ فإذا لم تعد تجتاز التحقق عادت إلى حالة Draft (مسودة) وذكرت الرسالة ما يجب تصحيحه.
3. تابع بطاقة E-invoicing Submissions (إرسالات الفوترة الإلكترونية). أثناء وجود إرسال قيد التنفيذ تتحقق الصفحة من الحالة كل بضع ثوانٍ؛ انقر Refresh status (تحديث الحالة) للتحقق الآن. لا حاجة لإبقاء الصفحة مفتوحة: تتحقق عليا بوكس أيضًا في الخلفية (كل 5 دقائق في البداية ثم على فترات أطول) وترسل لك إشعارًا عند الإبلاغ عن الفاتورة أو رفضها. إذا لم تصل إجابة نهائية بعد 7 أيام، تتوقف عمليات التحقق التلقائية وتتلقى إشعارًا.
4. عندما تصبح الخطوة الأخيرة خضراء، تصبح حالة الفاتورة Reported (تم الإبلاغ) ويعرض الجرس "reported to the FTA".

ملفات Taxilla

افتح الفاتورة ومرّر أسفل صفحة الفاتورة إلى بطاقة E-invoicing Submissions (عمليات إرسال الفوترة الإلكترونية). لكل محاولة إدخال خاص بها، الأحدث أولاً، وتظهر أزرار التنزيل كلما أعادت Taxilla ملفاً:

يُجلب كل ملف مرة واحدة من تدفق مستندات Taxilla ويُحتفظ به. وقد تعرض الإرسالات التي تمت قبل أكتوبر 2026 أيضاً Taxilla PDF (earlier format) وJSON report (earlier format) اللذين أنتجتهما واجهة Taxilla السابقة.

• لا يحمل التصدير إلى مشترٍ غير مسجل على شبكة Peppol أي Buyer MLS: ترسل Taxilla البيانات الضريبية فقط إلى الهيئة، وتصبح الفاتورة Reported عند وصول FTA MLS.

• يُحتفظ بكل نسخة. إذا أرسلت Taxilla ملفاً معدَّلاً لاحقاً، ينزّل الزر أحدث نسخة وتُدرج النسخ الأقدم تحت Earlier versions (نسخ سابقة) مع تاريخها ووقتها.

• لا يمكن تغيير أي شيء أو حذفه. يُحتفظ بهذه الملفات، وبملف XML الذي أرسلته عليا بوكس، كسجل قانوني. وللسبب نفسه لا يمكن حذف فاتورة أُرسلت في وضع UAT أو Live، حتى بعد رفضها.

• تحتفظ المحاولات السابقة بملفاتها، لذا يمكنك بعد الرفض وإعادة الإرسال تنزيل ما أُرسل وأُعيد في المرة الأولى.

حالات الرفض

قد تفشل أي خطوة. تعرض البطاقة المرحلة التي رفضت المستند والرسالة، مثل خطأ في رقم التسجيل الضريبي للمشتري لدى Taxilla أو استجابة MLS من نوع RE من المشتري أو الهيئة الاتحادية للضرائب. تصبح الفاتورة Rejected (مرفوضة) وقابلة للتحرير: أصلحها، وانقر Validate & save (تحقق واحفظ)، ثم أرسلها مجدداً. تُدرج المحاولة الجديدة فوق المحاولة القديمة.

إذا عرضت البطاقة "Could not reach Taxilla"، فلم يُرسل شيء. تحقق من الاتصال في Settings → E-invoicing وأرسل مجدداً.

معلومات مفيدة:

• يُرفض الإرسال أثناء وجود اعتماد معلق أو مرفوض، وكذلك للفواتير المؤرشفة.
• يستهلك كل إرسال أرصدة (Settings → Subscription).
• تحتاج المنشأة إلى رقم تسجيل ضريبي حقيقي (TRN) ومعرّف Peppol (0235:<TIN>، ورقم التعريف الضريبي (TIN) هو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي)، ويحتاج جهة اتصال المشتري إلى معرّف Peppol، لوضعي UAT وLive.
• يمكن للمالكين والمسؤولين والمحاسبين الإرسال؛ ولا يمكن تغيير الاتصال وبيانات الاعتماد إلا للمالكين والمسؤولين.
• تُوسم الإرسالات في وضع الاختبار بعلامة TEST ويمكن إعادة تعيينها.

مقالات ذات صلة:

• شرح حالات الفاتورة
• مستندات الاختبار ومزود الخدمة المعتمد المحاكى
• فهم أخطاء التحقق