مراكز التكلفة
حدد مراكز التكلفة وخصصها للفواتير الصادرة والواردة لأغراض التقارير.
تتيح لك مراكز التكلفة نسب المستندات إلى الأقسام أو المشاريع. لكل منها رمز قصير واسم، وتختار واحداً منها في الفاتورة أو الفاتورة الواردة.
تحديد مراكز التكلفة
- انتقل إلى Settings (الإعدادات) → Documents (المستندات).
- مرر إلى بطاقة Lists (القوائم) في الأسفل. المربع الأيمن هو Cost centres (مراكز التكلفة).
- اكتب Code (رمزاً) (يُخزن بأحرف كبيرة، مثل
SALES) وName (اسماً)، ثم انقر على زر علامة الزائد. - لإزالة أحدها، انقر على أيقونة سلة المهملات بجانبه.
يمكن للمالكين والمسؤولين والمحاسبين إدارة القائمة.
تخصيص مركز تكلفة
- في فاتورة صادرة: افتح الفاتورة واختر مركز التكلفة في الترويسة. يُحفظ الاختيار فوراً ويعمل أيضاً في الفواتير الصادرة (المقفلة).
- في فاتورة واردة: افتحها واختر Cost centre تحت Classification (التصنيف) في نهاية بطاقة Check the details (مراجعة التفاصيل). في الفواتير المقبولة يُحفظ الاختيار فوراً؛ وفي المسودات يُحفظ مع Save details (حفظ التفاصيل).
استخدام مراكز التكلفة في التصديرات
- يحتوي ملف CSV لقائمة الفواتير (Export → CSV of this view) على عمود
cost_centreيتضمن الرمز. - لا تفصّل صفحتا Compliance (الامتثال) وAnalytics (التحليلات) الأرقام حسب مركز التكلفة بعد؛ فلتر قائمة الفواتير وصدّرها بدلاً من ذلك.
معلومات مفيدة
- توجد الفئات في بطاقة Lists نفسها. الفئة وسم ملون للتصفية؛ أما مركز التكلفة فهو تخصيص مرمّز. ويمكن أن تحمل الفاتورة كليهما.
- يمكن أيضاً تعيين الفئات لعدة فواتير دفعة واحدة من قائمة الفواتير (حدد الصفوف → عيّن الفئة). أما مراكز التكلفة فتُعيَّن لكل مستند على حدة.
- يؤدي حذف مركز تكلفة إلى مسحه من المستندات التي استخدمته.
- لا تُكتب مراكز التكلفة في ملف PINT AE XML؛ فهي داخلية في عليا بوكس.