تصدير بياناتك

نزّل فواتيرك بصيغتي PDF وXML في ملف zip، وقوائمك بصيغة CSV، للأرشفة أو لمدققي الحسابات أو للانتقال بين الأنظمة.

يمكنك إخراج بياناتك من عليا بوكس في أي وقت. تخرج الفواتير كملف zip يحوي ملف PDF وملف PINT AE XML والملفات المضمّنة؛ وتخرج القوائم بصيغة CSV.

تصدير الفواتير كملف zip

انتقل إلى Invoices (الفواتير).
استخدم الرقائق والفلاتر لبناء العرض الذي تريده، مثلاً Reported (مُبلغ عنها) لفترة ضريبية، أو حدد فواتير بعينها.
انقر Export (تصدير) واختر Zip of this view (PDF, XML, files) (ملف zip لهذا العرض). إذا كانت هناك فواتير محددة، يظهر الخيار بصيغة Zip of N selected (ملف zip لعدد N محدد).
اتبع مربع الحوار. يحتوي ملف zip على ملف PDF واحد وملف XML واحد لكل فاتورة إضافة إلى أي ملفات مضمّنة. بالنسبة للفواتير المُبلغ عنها، يكون ملف XML مطابقاً تماماً لما أُرسل إلى Taxilla.

في Invoices، انقر Export → CSV of this view. يتضمن الملف الرقم والحالات والمشتري والتواريخ والإجماليات والمبالغ المدفوعة والمستحقة والفئة ومركز التكلفة ومستوى التذكير والمراجعة وعلامتي الاختبار والأرشفة.
في Incoming Invoices (الفواتير الواردة)، استخدم Export CSV (تصدير CSV) لفواتير الموردين مع رقم التسجيل الضريبي والتواريخ والإجماليات وحالة الدفع والصلاحية.

المستندات المفردة: افتح أي فاتورة واستخدم Download PDF (تنزيل PDF) أو Preview → XML (معاينة ← XML).

يغطي التصدير العرض الحالي فقط. المستندات المؤرشفة مخفية من العرض الافتراضي؛ اختر رقاقة Archived (مؤرشف) لتضمينها.
يمكن استيراد جهات الاتصال والأصناف من CSV لكن لا يوجد لها زر تصدير بعد. تواصل مع support@alyabooks.ai إذا كنت بحاجة إلى استخراج كامل للبيانات.
تُدرج مستندات الاختبار عندما تطابق العرض؛ استخدم رقاقة Test (اختبار) للتحقق.
تُولَّد عمليات التصدير في المتصفح؛ وتستغرق العروض الكبيرة جداً بعض الوقت.
يمكن لواجهة API سحب بيانات PDF وXML والقوائم نفسها للأرشفة الآلية؛ راجع docs.alyabooks.ai.