تصديرات المحاسبة

تكتب عليا بوكس الملفات التي تستوردها هذه البرامج: صف CSV واحد لكل بند فاتورة لـ Zoho Books وXero وQuickBooks Online، وملف قسائم XML لـ Tally. تحمل تصديرات المبيعات الفواتير الصادرة وإشعارات الدائن والمدين؛ وتحمل تصديرات المشتريات فواتير الموردين المقبولة.

تصدير الفواتير

1. انتقل إلى Invoices (الفواتير) وانقر Export → Accounting export.
2. اختر Accounting software (برنامج المحاسبة). تشير الملاحظة تحت الحقل إلى مكان استيراد الملف في ذلك البرنامج.
3. اختر Tax period (الفترة الضريبية) أو اكتب تاريخي From/To. تطابق الفترة فترات إقرارك الضريبي.
4. تحقق من Tax codes (رموز الضريبة): مملوءة مسبقاً بأسماء شائعة، لكن يجب أن تطابق النسب الضريبية المعدّة في برنامج المحاسبة (مثل "5% VAT on Income" في Xero). اكتب الأسماء بدقة.
5. أدخل حساب الإيرادات (Xero وQuickBooks) أو دفتر المبيعات ودفتر الضريبة (Tally) إذا اختلفت عن الافتراضية.
6. حدد Include test documents (تضمين المستندات التجريبية) للتجربة فقط.
7. انقر Download (تنزيل). استورد الملف في برنامج المحاسبة وراجع المعاينة التي يعرضها قبل التأكيد.

تصدير فواتير الموردين

في Incoming Invoices (الفواتير الواردة)، انقر Export → Accounting export. تُضمَّن فواتير الفترة المقبولة فقط؛ ويصبح الحساب حساب المصروفات أو دفتر المشتريات.

محتوى الملف

تُكتب إشعارات الدائن بمبالغ سالبة (Zoho وXero وQuickBooks) أو كقسائم إشعار دائن (Tally).

معلومات مفيدة

• التصدير ملف وليس اتصالاً مباشراً. تحتفظ صفحة Connectors بمزامنة Zoho Books؛ ومن المخطط إضافة موصلات Xero وQuickBooks وOdoo.
• تحتفظ المستندات بالعملة الأجنبية بعملتها؛ فتأكد من أن الشركة المستهدفة تسمح بتعدد العملات.
• الملفات نفسها متاحة عبر واجهة البرمجة (GET /exports/accounting) وخادم MCP وأداة سطر الأوامر (حزمة npm @alyabooks/cli، والأمر alyabooks، مثل alyabooks export accounting).
• احتفظ بالملف المنزَّل مع إقرارك الضريبي للفترة.

مواضيع ذات صلة

• ورقة عمل الإقرار الضريبي VAT 201
• تصدير المستندات كملف مضغوط أو CSV
• Zoho Books