أنواع المعاملات والحقول التي يتطلبها كل نوع

ما تطلبه عليا بوكس عند تحديد Free trade zone أو Deemed supply أو Disclosed agent billing أو E-commerce أو Exports أو Summary invoice أو Continuous supply.

عرض بصيغة Markdown فتح في Claude فتح في ChatGPT

عند تحديد نوع معاملة على الفاتورة تظهر الحقول التي يتطلبها PINT AE لهذا النوع، وتبقى مفعّلة ما دام النوع محدداً.

افتح الفاتورة. في اللوحة اليمنى، انقر Transaction type (نوع المعاملة) وحدد كل نوع ينطبق. لا تُعرض الأنواع الموقوفة تحت Settings → Codes & regions (القائمة Transaction type)؛ انظر الرموز والمناطق.
املأ الحقول التي تظهر في الجزء الذي يضم الرقم والتواريخ.
انقر Validate & save (تحقق واحفظ). يذكر تقرير التحقق أي حقل ما زال ناقصاً مع رقم القاعدة.

النوع	الحقول التي تظهر	ما تفعله عليا بوكس
Free trade zone	Beneficiary TRN or TIN (رقم TRN أو TIN للمستفيد)	اتركه فارغاً إذا كان المستفيد هو المشتري: يُرسل رقم TRN للمشتري، وإن لم يوجد فتسجيله القانوني.
Deemed supply	لا شيء	توريد بلا دفع (هدية، أو استخدام خاص للمخزون). تحديده يمسح ويقفل Due date (تاريخ الاستحقاق) وشروط الدفع وPayment methods (طرق الدفع)، مع عرض السبب بجوارها (IBR-127-AE)؛ وإلغاء تحديده يعيدها. تُعلَّم الفاتورة Nothing due (لا شيء مستحق)، فلا تظهر أبداً كغير مدفوعة أو متأخرة السداد ولا يُرسل لها تذكير. يُستبدل عنوان Peppol للمشتري بالعنوان المحدد مسبقاً `0235:9900000097`.
Profit margin scheme	لا شيء	يتحول كل بند إلى فئة الضريبة Profit margin scheme أياً كانت فئته (أساسية أو صفرية أو معفاة وغيرها)، وهي الفئة الوحيدة التي تعرضها البنود ما دام النوع محدداً (IBR-116-AE). وتأخذها أيضاً البنود التي تضيفها والأصناف أو الحزم التي تختارها. وعند إلغاء تحديد النوع يعود كل بند إلى فئته السابقة، وتصبح البنود المضافة في الأثناء بالنسبة الأساسية 5%. تُذكر نسبتها (5%) لكن لا يُعرض مبلغ ضريبة ولا يدخل في الإجمالي. يُخفى Add discount وAdd charge تحت البنود لأن الخصومات والرسوم على مستوى المستند غير مسموح بها (IBR-114-AE)؛ استخدم خصومات البنود.
Summary invoice	Period start وPeriod end (بداية الفترة ونهايتها)	الفترة إلزامية.
Continuous supply	Period start وPeriod end وFrequency of billing (تكرار الفوترة)	عند اختيار التكرار Others اشرحه في ملاحظة الفاتورة.
Disclosed agent billing	Principal's TRN (رقم TRN للموكّل)	إلزامي، ولا يجوز أن يكون رقم TRN الخاص بك.
Supply through e-commerce	Delivery street وDelivery city / country وDelivery emirate (شارع التسليم والمدينة والإمارة)	الثلاثة إلزامية.
Exports	Delivery street وDelivery city / country وDelivery state / region (الولاية أو المنطقة)	يجب أن تكون دولة التسليم خارج الإمارات. المشتري الذي ليس لديه معرّف Peppol يُعطى العنوان المحدد مسبقاً `0235:9900000099`.

معلومات مفيدة:

بعض الأنواع لا تجتمع مع نوع مستند معيّن، وتظهر مربعات تحديدها رمادية مع السبب: لا يمكن لفاتورة خارج النطاق (480) أو إشعارها الدائن (81) أن تكون فاتورة ملخصة أو توريداً مفترضاً أو توريداً بنظام هامش الربح (IBR-157-AE). تبديل الفاتورة إلى أحد هذين النوعين يلغي تحديد تلك الأنواع.
في فاتورة خارج النطاق أو إشعارها الدائن لا تعرض البنود سوى Exempt (معفى) وOut of scope (خارج النطاق) وZero rated (نسبة صفر) (IBR-122-AE). تبديل النوع إلى 480 أو 81 ينقل بنود النسبة الأساسية والاحتساب العكسي إلى Out of scope؛ والعودة إلى فاتورة ضريبية تعيدها إلى Standard rated.
الشركة غير المسجلة لضريبة القيمة المضافة (مفتاح Registered for VAT with the FTA في Settings → Company profile مغلق وليس للشركة رقم TRN) تصدر فواتير خارج النطاق (480) وإشعاراتها الدائنة (81) فقط. وتُعرَّف برقم TIN المكوّن من 10 أرقام، ويُدخل كمعرّف Peppol. تبدأ الفواتير الجديدة كفواتير خارج النطاق ببنود خارج النطاق.
توجد حقول مرجعية إضافية في Fields (الحقول): Sales order reference (مرجع أمر البيع) وContract reference and value (مرجع العقد وقيمته) وDespatch and receiving advice (إشعار الإرسال والاستلام) وTender or lot reference (مرجع المناقصة) وCustoms reference and Incoterms (المرجع الجمركي وشروط التسليم) وBuyer accounting reference (المرجع المحاسبي للمشتري).
المشتري في الإمارات الذي ليس لديه معرّف Peppol ولا رقم TRN يُرسل إلى العنوان المحدد مسبقاً 0235:9900000098 (غير منضم إلى الشبكة بعد). أضف لهذا العميل تسجيلاً قانونياً (رخصة تجارية أو هوية إماراتية أو جواز سفر أو قرار مجلس الوزراء) في جهة الاتصال، وأرسل إليه ملف PDF أيضاً.
المشتري خارج الإمارات الذي ليس لديه معرّف Peppol يُرسل إلى العنوان نفسه 0235:9900000098 ما لم تُحدَّد Exports (التصدير)، لذا ينبّهك الفحص (IBT-049): حدّد Exports للتصدير، أو أضف معرّف Peppol الخاص بالمشتري مع مخططه (مثل 9930:DE123456789) في جهة الاتصال. انظر معرّفات Peppol لجهات اتصالك.
يحتاج كل عميل إلى شارع ومدينة وإمارة (أو ولاية أو منطقة خارج الإمارات) في عنوانه. أي جزء ناقص يوقف الفاتورة بالقاعدة IBR-144-AE.
يتطلب بند الاحتساب العكسي رقم TRN للمشتري (IBR-103-AE) ونوع السلع ورمز GTIN وبياناً يوضح سبب خضوع التوريد للاحتساب العكسي؛ ويُعبأ البيان من نوع السلع.
تذكر قائمة الضريبة في البند Profit margin scheme حتى عندما لا يكون النوع محدداً، باللون الرمادي مع "Tick Profit margin scheme under Transaction type"، ليسهل العثور على الفئة.
أرقام TRN للشركات في الإمارات مكوّنة من 15 رقماً، تبدأ بالرقم 1 وتنتهي بـ 03 (IBR-132-AE).
لا يُرسل Beneficiary وPrincipal إلا ما دام نوع المعاملة الخاص بهما محدداً. إلغاء تحديد النوع يحذفهما عند الحفظ.
رموز السلع والخدمات في البند: انقر Goods / service code تحت البند، ثم اختر Goods (سلع) أو Services (خدمات) أو Both (كلاهما). السلع تحتاج HS code، والخدمات تحتاج Service accounting code (رمز محاسبة الخدمات)، وكلاهما يحتاج الرمزين. النوع اختياري، والبنود المختارة من صنف تأخذ رمز الصنف.
يُفعَّل Payee (المستفيد من الدفع) وTax representative (الممثل الضريبي) من Fields (الحقول). يحتاج الممثل الضريبي إلى رقم TRN وعنوان.
يمكن أيضاً تفعيل Frequency of billing من Fields لأي فاتورة لها فترة فوترة.