شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق

يُحرك تاريخ الاستحقاق (BT-9) اكتشاف التأخر في السداد والتذكيرات. تحتوي كتلة الدفع أسفل الإجماليات على طريقة الدفع ونص الشروط ومستويات الخصم الاختيارية والحساب البنكي المطبوع على المستند.

1. في كتلة البيانات الوصفية، اختر إعداداً مسبقاً بجوار Due date (تاريخ الاستحقاق): Due on receipt أو Net 7 أو Net 14 أو Net 30 أو Net 45 أو Net 60 أو Net 90، أو Custom (مخصص) لكتابة أي تاريخ. يُعبأ تاريخ الاستحقاق تلقائياً من تاريخ الإصدار مضافاً إليه شروط الدفع (Net N)، ويتبع أي تغيير في أي منهما. تبدأ الفاتورة الجديدة بشروط الدفع الافتراضية لمؤسستك. ويُحتفظ بتاريخ الاستحقاق الذي تكتبه يدوياً.
2. في كتلة الدفع، اختر Payment method (طريقة الدفع) (BT-81)، مثل Bank transfer أو Cash.
3. اكتب نص Payment terms (شروط الدفع) (BT-20)، أو اختر إعداداً مسبقاً محفوظاً بالسهم بجوار الحقل. يعرض النص البديل الجملة الافتراضية بناءً على الأيام المختارة.
4. اختياري: فعّل Early payment discount (خصم الدفع المبكر) في Fields (الحقول) وأضف حتى ثلاثة مستويات، كل منها نسبة مئوية إذا تم الدفع خلال عدد من الأيام.
5. يُعرض الحساب البنكي من Settings → Bank Details (الإعدادات ← التفاصيل البنكية) افتراضياً. لاستخدام حساب مختلف على هذا المستند، فعّل Different bank account (حساب بنكي مختلف) في Fields وأدخل رقم IBAN واسم الحساب ورمز SWIFT/BIC.

معلومات مفيدة:

• عند اختيار جهة اتصال، تُطبَّق شروط الدفع الافتراضية لجهة الاتصال على الفاتورة.
• تاريخ الاستحقاق مطلوب كلما كان هناك مبلغ مستحق (قاعدة PINT AE رقم IBR-127-AE): بدونه يُظهر التحقق خطأ. يمكن ترك الحقل فارغاً في الإشعارات الدائنة والفواتير المدفوعة مقدماً بالكامل (المبلغ المستحق 0). راجع المدفوع مقدماً والتقريب والمبلغ المستحق.
• التوريد المفترض (Deemed supply) بلا دفع، لذلك يمسح تحديد نوع المعاملة هذا تاريخ الاستحقاق وإعداد الشروط وطرق الدفع ويقفلها، ويظهر السبب تحت الحقول. إلغاء تحديده يعيدها. تعرض هذه الفاتورة Nothing due (لا شيء مستحق) بدلاً من Unpaid ولا تتأخر في السداد أبداً.
• عند التحويل البنكي دون رقم IBAN على الفاتورة أو في Settings، يحذر التحقق من أن رقم الحساب موصى به (BT-84).
• احفظ شروط الدفع القابلة لإعادة الاستخدام كإعدادات نصية مسبقة ضمن Settings → Documents → Text presets.
• يعني التأخر في السداد أن تاريخ الاستحقاق قد انقضى وأن الفاتورة صادرة وغير مدفوعة بالكامل. لا تكون المسودات والفواتير المرفوضة والإشعارات الدائنة والمستندات المؤرشفة متأخرة السداد أبداً.
• تُعرَّف مستويات التذكير والرسوم في Settings → Reminders (الإعدادات ← التذكيرات)؛ وتظهر بطاقة Payment reminders (تذكيرات الدفع) على الفاتورة بمجرد تأخرها في السداد.

مقالات ذات صلة:

• تسجيل المدفوعات وحالة الدفع
• إنشاء فاتورة ضريبية