كيف يتم التحقق من الفواتير الواردة
الفحوصات التي تجريها عليا بوكس على المستندات المستلمة وما تعنيه الأخطاء والتحذيرات.
يُفحص كل مستند XML مستلم مقابل قواعد الأعمال في PINT AE ومقابل بيانات مؤسستك. وتُخزَّن النتيجة على الفاتورة وتُلخَّص في Import log (سجل الاستيراد).
أين ترى النتيجة
- افتح الفاتورة من Incoming Invoices (الفواتير الواردة).
- تسرد بطاقة Validation report (تقرير التحقق) في الأعلى كل ملاحظة مع رمز قاعدتها (مثل
BT-31) ورسالة. الأخطاء باللون الأحمر، والتحذيرات باللون الكهرماني. - تحمل الفواتير التي تتضمن أخطاء شارة Errors (أخطاء) في القائمة وتظهر ضمن شريحة With errors (بها أخطاء).
الأخطاء
يجعل الخطأ الفاتورة غير صالحة. لا يزال بإمكانك تعديلها أو قبولها أو رفضها، لكن التقرير يبقى على الفاتورة.
| القاعدة | الفحص |
|---|---|
| BT-1, BT-2, BT-5 | وجود رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار (YYYY-MM-DD) ورمز العملة المكوّن من 3 أحرف |
| BT-27, BT-31 | وجود اسم المورد؛ والرقم الضريبي (TRN) للمورد، إن وُجد، مكوّن من 15 رقماً |
| BT-48 | الرقم الضريبي (TRN) للمشتري، إن وُجد، مكوّن من 15 رقماً |
| RECEIVER | الرقم الضريبي للمشتري يساوي رقمك الضريبي؛ والرقم الضريبي للمورد ليس رقمك الضريبي |
| BG-25, BT-153 | بند واحد على الأقل، ولكل بند وصف |
| BT-106, BT-110, BT-112 | مجموع البنود يساوي المجموع الفرعي؛ ومجاميع الضريبة الفرعية تساوي إجمالي الضريبة؛ والمجموع الفرعي + الضريبة يساوي الإجمالي |
التحذيرات
| القاعدة | الفحص |
|---|---|
| BT-24 | المستند لا يصرّح بمواصفة PINT AE |
| BT-31 | لا يوجد رقم ضريبي (TRN) للمورد (مسموح فقط للموردين غير المسجلين) |
| RECEIVER | لا يوجد رقم ضريبي (TRN) للمشتري، لذا لم تتمكن عليا بوكس من التأكد من أن المستند موجه إليك |
| BT-129, BT-131 | كمية البند ليست موجبة؛ الكمية × السعر تختلف عن مبلغ البند |
| BT-117, BT-119 | مبلغ الضريبة يختلف عن النسبة × المبلغ الخاضع للضريبة؛ الضريبة بالنسبة القياسية ليست 5 % |
| BT-25 | إشعار دائن دون إشارة إلى الفاتورة الأصلية |
| IBR-159-AE | فاتورة بعملة أخرى دون سعر صرف إلى الدرهم؛ وتستخدم عليا بوكس بدلاً منه سعر مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي |
| IBR-175-AE | فاتورة بعملة أخرى لا تذكر الضريبة والإجمالي بالدرهم، أو لا تطابق فيها الضريبة بالدرهم الضريبة × سعر الصرف |
معلومات مفيدة
- تتسامح فحوصات المبالغ مع فرق قدره 1 فلس بسبب التقريب.
- لا يُتحقق من ملفات PDF والصور مقابل PINT AE. يذكر تقريرها فقط درجة ثقة القراءة بالذكاء الاصطناعي، ورقماً ضريبياً (TRN) للمورد غير مكوّن من 15 رقماً، ورقماً ضريبياً للمشتري ليس رقمك، وإجماليات لا تتطابق.