إضافة منتج أو خدمة

الأصناف هي المنتجات والخدمات التي تبيعها. يؤدي اختيار أحدها على بند فاتورة إلى تعبئة الوصف والوحدة والسعر وضريبة القيمة المضافة، ما يحافظ على اتساق الفواتير وسرعة كتابتها.

الخطوات

1. انتقل إلى Items (الأصناف) وانقر Add Item (إضافة صنف). يحتوي مربع الحوار على علامتي تبويب.
2. General (عام):
   • Type (النوع): Product (منتج) أو Service (خدمة).
   • Name (الاسم) (مطلوب) وName (Arabic) (الاسم بالعربية).
   • Description (الوصف): يظهر تحت البند في الفاتورة.
   • HS code (رمز HS: رمز التعرفة الجمركية للبضائع، BT-158) وItem number (رقم الصنف: تأخذ العصا الرقم التالي من سلسلة الأصناف، IT-{n} افتراضياً، وتُضبط في Settings → Outgoing invoices → Document Numbering) وCategory (الفئة).
   • SKU وBarcode (الباركود) وGLN / GTIN. يُرسل SKU كمعرّف الصنف لدى البائع، والباركود (أو GLN / GTIN إن لم يوجد) كرمز GTIN للصنف في الفواتير الإلكترونية.
   • Reverse-charge goods type (نوع السلع الخاضعة للاحتساب العكسي، فقط عندما تكون فئة الضريبة Reverse charge): الذهب والألماس، أو الأجهزة الإلكترونية، أو النفط والغاز والهيدروكربونات. تحتاج فواتير الاحتساب العكسي الإلكترونية إليه وإلى رمز GTIN للصنف.
3. Tax & Pricing (الضرائب والتسعير):
   • Currency (العملة) (AED افتراضياً) وUnit Price (سعر الوحدة) (مطلوب).
   • Unit of Measure (وحدة القياس): Each أو Hour أو Day أو Month أو Kilogram أو Metre أو Litre أو Square metre أو Set أو Piece.
   • Tax Category (الفئة الضريبية): Standard (5 %) أو Zero Rated (0 %) أو Exempt أو Reverse Charge، وTax Rate (%) (النسبة الضريبية).
   • Cost price (سعر التكلفة) (يظهر هامش الربح بجواره) وTrack inventory (تتبع المخزون) مع Stock on hand (المخزون المتوفر) وLow stock warning at (تنبيه انخفاض المخزون عند).
4. انقر Save (حفظ).

معلومات مفيدة

• عند ضبط Type على Service، تُخفى حقول رمز HS وSKU وBarcode وGLN / GTIN وCost price وTrack inventory ولا تُحفظ؛ فهي تخص البضائع فقط. ويظهر حقل Service accounting code (رمز محاسبة الخدمات) مكان رمز HS.
• في الفواتير الإلكترونية يُرسل البند المختار من منتج له رمز HS على أنه سلع مع هذا الرمز، والبند المختار من خدمة لها رمز محاسبة الخدمات على أنه خدمات مع هذا الرمز. الصنف الذي ليس له رمز لا يُذكر له نوع.
• على بند الفاتورة، انقر أيقونة المنتج وابحث واختر الصنف. لا يزال بإمكانك تغيير السعر والكمية وضريبة القيمة المضافة على ذلك البند فقط.
• يفتح Add product… (إضافة منتج…) داخل منتقي البنود مربع الحوار نفسه، فيمكنك إنشاء الأصناف أثناء كتابة فاتورة.
• يمكن البحث في القائمة بالاسم أو رمز HS أو SKU وفلترتها حسب النوع والفئة الضريبية.
• استورد أصنافاً كثيرة دفعة واحدة عبر Import Data (استيراد البيانات) (CSV أو JSON أو XML أو XLSX؛ الأعمدة: name وtype وdescription وSKU وunit price وunit code وcurrency وtax category وtax rate وHSN/SAC code (رمز HS) وbarcode).
• طباعة عمودي رمز HS والوحدة على ملف PDF هي إعداد من إعدادات تصميم المستند.
• عند تفعيل Track inventory، ينخفض المخزون عند إصدار فاتورة تتضمن الصنف.

مقالات ذات صلة

• نسب ضريبة القيمة المضافة وفئاتها في عليا بوكس
• حزم المنتجات
• قوائم الأسعار