إعدادات إرسال البريد الإلكتروني
اضبط اسم المرسل وعنوان الرد والمرفقات الافتراضية وخيار النسخة المستخدمة عند إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني.
يستخدم Send by email (إرسال بالبريد الإلكتروني) في الفواتير والفواتير الأولية وعروض الأسعار والتذكيرات وخطابات الإحالة هذه الإعدادات. تُرسل رسائل البريد الإلكتروني من عنوان منصة عليا بوكس؛ وتذهب الردود إلى العنوان الذي تختاره.
الخطوات
- انتقل إلى Settings → Sending (الإعدادات → الإرسال). يمكن للمالكين والمسؤولين التحرير؛ ويرى المحاسبون إشعاراً للقراءة فقط.
- في بطاقة Invoice sending (إرسال الفواتير):
- Sender name (اسم المرسل): يظهر كاسم "from"، مثل اسم شركتك.
- Reply-to address (عنوان الرد): حيث يصل رد المشتري، مثل
accounts@company.ae. إذا كان فارغاً، يُستخدم بريد الاتصال من Settings → Profile. - Default attachments for tax invoices (المرفقات الافتراضية للفواتير الضريبية): PDF + PINT AE XML أو PDF only. ويتيح لك مربع حوار الإرسال تغييره لكل بريد إلكتروني.
- Send me a copy of every email by default (أرسل لي نسخة من كل بريد إلكتروني افتراضياً): نسخة Bcc إلى عنوان تسجيل دخولك.
- املأ Email signature / footer (توقيع البريد الإلكتروني / التذييل)، واختيارياً بطاقة Own outgoing mail server (SMTP) (خادم البريد الصادر الخاص).
- انقر على Save Sending Settings (حفظ إعدادات الإرسال).
ما يوفره مربع حوار الإرسال
يعرض فتح Send by email في مستند To (معبأ مسبقاً ببريد جهة الاتصال، أو إن لم يكن لها بريد، ببريد شخص الاتصال المحدد بـ Receives invoices (يستلم الفواتير)، الرئيسي أولاً) وCc وBcc وSubject وMessage وخيار Attachments. ولا ترفق المستندات غير الضريبية مثل عروض الأسعار ملف XML أبداً.
معلومات مفيدة
- تتعلق بطاقة Invoice receipt (استلام الفواتير) في أعلى التبويب نفسه باستلام فواتير الموردين عبر البريد الإلكتروني؛ ولا علاقة لها بالإرسال.
- يُسجل كل بريد إلكتروني في بطاقة Deliveries الخاصة بالمستند مع حالته.
- ترفق الفواتير المبلغ عنها ملف XML نفسه الذي أُرسل إلى Taxilla.
- يستخدم مرفق PDF تصميم المستند (أو تصميمك الافتراضي) وال لغة المختارة في المستند.
- الإرسال منفصل عن الإبلاغ إلى الهيئة الاتحادية للضرائب: إرسال فاتورة ضريبية بالبريد الإلكتروني لا يقدمها. استخدم Submit to Taxilla لذلك.