الاستيراد من Tally

صدّر قسائم المبيعات من Tally بصيغة XML واستوردها إلى عليا بوكس.

لا يتصل Tally عبر الإنترنت، لذا تستورد عليا بوكس ملف XML الذي يصدّره Tally. تصبح قسائم المبيعات فواتير مسودة، وتصبح الأطراف الواردة فيها جهات اتصال.

التصدير من Tally

انتقل إلى Connectors (الموصّلات) وانقر Import XML (استيراد XML) في بطاقة Tally. (يتوفر الاستيراد نفسه في Import Data (استيراد البيانات) ← Tally XML Export ← Start Import (بدء الاستيراد).)
اختر ملف .xml أو اسحبه إلى مربع الحوار.
ابدأ الاستيراد. تعرض النتيجة عدد القسائم المستوردة والمتخطاة والفاشلة، وتُضاف العملية إلى Sync history (سجل المزامنة) في البطاقة.

حقل Tally	عليا بوكس
رقم القسيمة وتاريخها	رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار
اسم الطرف، GSTIN/TRN، سطور العنوان	جهة اتصال المشتري (تُنشأ إذا لم تكن موجودة)، مع الرقم الضريبي (TRN) والعنوان
المرجع	مرجع الطلب
التاريخ الفعلي	تاريخ الاستحقاق
إدخالات المخزون (الصنف، الكمية مع الوحدة، السعر)	بنود الفاتورة
إدخالات دفتر الأستاذ	فاتورة ببند واحد عند عدم وجود إدخالات مخزون؛ وتضبط دفاتر الأستاذ المسماة VAT أو tax النسبة 5 %
البيان (Narration)	الملاحظات

تُستورد المبالغ السالبة، التي يستخدمها Tally للمبيعات، كقيم موجبة.

تُحدَّد القسيمة بالرقم والتاريخ، لذا لا يؤدي استيراد الملف نفسه مرتين إلى إنشاء تكرارات.
الفواتير المستوردة هي مسودات: افتح كل واحدة، وتحقق من فئة ضريبة القيمة المضافة والرقم الضريبي (TRN) للمشتري، ثم Validate (تحقق) وأرسلها.
تعرض لوحة Field mapping (تعيين الحقول) في بطاقة Tally حقول PINT AE التي يملؤها الاستيراد وتلك التي تكملها أنت في Settings (الإعدادات) أو Contacts (جهات الاتصال).
تقدم البطاقة أيضاً Connect Tally (ربط Tally) مع عنوان URL للخادم واسم الشركة لاتصال مباشر مستقبلي؛ واليوم يُعد رفع ملف XML هو المسار العامل.