استلام الفواتير على عنوان صندوق الوارد في عليا بوكس
أنشئ عنوان بريد إلكتروني يحوّل رسائل الموردين إلى فواتير واردة.
يمكن لكل مؤسسة أن يكون لها عنوان صندوق وارد على النطاق in.alyabooks.ai. يرسل الموردون فواتيرهم (PINT AE XML أو PDF أو صورة) بالبريد الإلكتروني إلى ذلك العنوان، وتسجلها عليا بوكس كفواتير واردة دون أن يرفع أحد أي ملف.
إنشاء العنوان
- انتقل إلى Settings (الإعدادات) ← Sending (الإرسال).
- في بطاقة Invoice receipt (استلام الفواتير)، انقر Create inbox address (إنشاء عنوان صندوق الوارد).
- انسخ العنوان المعروض، مثل
your-company@in.alyabooks.ai، وأعطه لمورديك.
تعرض البطاقة الشارة Active (نشط) ما دام العنوان يقبل البريد الإلكتروني.
تقييد من يمكنه الإرسال
- في البطاقة نفسها، املأ حقل Allowed senders (المرسلون المسموح بهم) بعناوين أو نطاقات مفصولة بفواصل، مثل
billing@supplier.ae, @trustedvendor.com. - انقر Save allow list (حفظ قائمة السماح).
اترك الحقل فارغاً لقبول البريد من أي جهة.
إيقاف صندوق الوارد مؤقتاً
أوقف تشغيل Receive email (استلام البريد الإلكتروني) في البطاقة. تتغير الشارة إلى Paused (متوقف مؤقتاً) ويُرفض البريد الوارد حتى تعيد تشغيله.
معلومات مفيدة
- يستخدم العنوان نطاق صندوق الوارد الخاص بالخدمة التي تسجّل الدخول إليها، كما يظهر في البطاقة. انسخ العنوان كاملاً من هناك بدلاً من كتابته.
- فاتورة واحدة لكل رسالة بريد. يُدمج ملف XML وملف PDF يحملان الاسم نفسه في رسالة واحدة في فاتورة واحدة، مع اعتبار ملف PDF النسخة المرئية.
- تُرفض الرسائل التي لا تحتوي على مرفقات. وتُرفض الرسائل الواردة من مرسلين غير مدرجين في قائمة السماح.
- تظهر المستندات المستلمة في Incoming Invoices (الفواتير الواردة) بالقناة email مع عنوان المرسل في علامة التبويب Import log (سجل الاستيراد)، ويعرض جرس الإشعارات "Invoice … received from …".
- يُجرى التحقق نفسه المطبق على الملفات المرفوعة: فحوصات PINT AE، ورقمك الضريبي (TRN) بصفتك المشتري، واكت شاف التكرارات.
- يدير المالكون والمسؤولون إعدادات صندوق الوارد.