العملة وسعر الصرف في الفواتير الواردة
من أين تأتي عملة المستند المستلم وسعر صرفه إلى الدرهم وكيفية تغييرهما.
تحمل كل فاتورة واردة رمز عملة من 3 أحرف، وهو عادةً AED، يُؤخذ من المستند وإلا من العملة الافتراضية لديك.
من أين تأتي العملة
| المصدر | العملة المستخدمة |
|---|---|
| ملف PINT AE XML | عملة المستند (BT-5) من الملف؛ وAED إذا لم يتضمن الملف عملة |
| ملف PDF أو صورة مقروءة بالذكاء الاصطناعي | العملة المقروءة من المستند؛ وإذا لم يُعثر على عملة، فالعملة الافتراضية لديك |
| ملف PDF أو صورة مُدخلة يدوياً | العملة الافتراضية لديك |
تُضبط العملة الافتراضية لديك ضمن Settings → Tax & currency (الإعدادات ← الضريبة والعملة) (AED أو USD أو EUR أو GBP أو INR).
تغيير عملة فاتورة مستلمة
- افتح الفاتورة وهي في الحالة To review (قي د المراجعة).
- تحت Header data (بيانات الرأس)، اختر العملة في حقل Currency (العملة).
- انقر Save details (حفظ التفاصيل).
في الفاتورة المقبولة يكون الحقل للقراءة فقط؛ استخدم Reset to draft (إعادة إلى مسودة) أولاً.
سعر الصرف إلى الدرهم
في حال عملة أخرى، يظهر بجانب Currency حقل سعر صرف مثل Exchange rate (AED per 1 USD) (سعر الصرف: درهم لكل دولار واحد). وتذكر الملاحظة تحته مصدر السعر:
| الملاحظة | السعر المستخدم |
|---|---|
| From the supplier's e-invoice (من الفاتورة الإلكترونية للمورد) | السعر الوارد في ملف XML الخاص بالمورد (BTAE-04) |
| UAE Central Bank rate of (التاريخ) (سعر المصرف المركزي بتاريخ) | سعر مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي لتاريخ التسليم، وإلا لتاريخ الإصدار |
| Typed by hand (مكتوب يدوياً) | سعر أدخله أحد المراجعين |
وتحته ترى "VAT AED … · Total AED …" (الضريبة بالدرهم · الإجمالي بالدرهم)، يليه "(supplier states AED …)" (المورد يذكر … درهم) عندما يذكر ملف XML الخاص بالمورد مبالغ بالدرهم مختلفة.
ما دامت الفاتورة مسودة أو قيد المراجعة، يمكنك كتابة سعر آخر والنقر على Save details؛ ويعيدك Use the Central Bank rate of (date) (استخدام سعر المصرف المركزي بتاريخ) إلى سعر المصرف المركزي. وتحصل ملفات PDF والصور المقروءة بالذكاء الاصطناعي على سعر المصرف المركزي لتاريخ الإصدار.
معلومات مفيدة
- يُعد غياب رمز العملة في ملف XML أو كونه غير مكوّن من 3 أحرف خطأ تحقق (BT-5). ويؤدي غياب السعر أو المبالغ بالدرهم إلى التحذيرين IBR-159-AE وIBR-175-AE.
- يحوّل الإقرار الضريبي الفاتورة إلى الدرهم بهذا السعر.
- تستخدم المدفوعات المسجلة على الفاتورة عملة الفاتورة.
- تجمع بطاقتا Payable (المستحق الدفع) وAccepted this month (المقبولة هذا الشهر) في القائمة الإجماليات وتضع عليها التسمية AED. إذا كنت تستلم فواتير بعملات أخرى، فاعتبر هاتين البطاقتين إرشاديتين.