معرّفات Peppol لجهات اتصالك

بموجب تفويض الفوترة الإلكترونية في الإمارات، تنتقل الفواتير عبر شبكة Peppol من مزود الخدمة المعتمد (ASP) الخاص بك إلى مزود الخدمة المعتمد الخاص بالمشتري. يُعنون المشتري بمعرّف مشارك في Peppol، لذا ينبغي أن تحمل كل جهة اتصال مشترٍ معرّفاً.

الصيغة الإماراتية

معرّف المشارك الإماراتي هو المخطط 0235 متبوعاً بنقطتين رأسيتين ورقم التعريف الضريبي (TIN) المكوّن من 10 أرقام. رقم التعريف الضريبي هو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي المكوّن من 15 رقماً، فرقم التسجيل 100234567890003 يعطي:

0235:1002345678

تقترح عليا بوكس هذا بالضبط لمؤسستك أثناء الإعداد الأولي، وتدخل أنت النمط نفسه لجهات الاتصال. إذا ألصقت رقم التسجيل الضريبي الكامل المكوّن من 15 رقماً، تحوّله عليا بوكس إلى رقم التعريف الضريبي تلقائياً.

المشترون خارج الإمارات

المخطط 0235 للأعمال الإماراتية فقط. المشتري في الخارج المنضم إلى Peppol له معرّف بمخطط دولته، مثل 9930:DE123456789 (رقم ضريبة القيمة المضافة الألماني) أو 0088:5790000435951 (GLN). لا تستطيع عليا بوكس استنتاجه من رقم ضريبي أجنبي، فاطلبه من المشتري أو من مزود Peppol الخاص به.

عندما تجعل Country (الدولة) لجهة الاتصال غير الإمارات، يُمسح المخطط بجانب Peppol ID (معرّف Peppol). اختر مخطط المشتري هناك (ابحث بالرمز أو الدولة)، أو الصق المعرّف كاملاً مثل 9930:DE123456789 فتعبّئ عليا بوكس الجزأين.

لا مشكلة في مشترٍ خارج الإمارات بلا معرّف Peppol: اترك الحقل فارغاً. في فاتورة عليها Exports (التصدير) ضمن Transaction type (نوع المعاملة) تُرسل الفاتورة الإلكترونية إلى 0235:9900000099. وبدونها تُرسل إلى 0235:9900000098 (مشترٍ لم ينضم إلى الشبكة بعد) ويحذّرك الفحص (القاعدة IBT-049)، لذا ضع علامة على Exports عندما يكون التوريد تصديراً.

الخطوات

1. اطلب من المشتري معرّف Peppol الخاص به. تحصل الأعمال التي عيّنت مزود خدمة معتمداً على المعرّف من ذلك المزود؛ ويكون 0235: متبوعاً برقم التعريف الضريبي (TIN)، أي أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي.
2. انتقل إلى Contacts (جهات الاتصال)، وافتح جهة الاتصال من قائمة الصف عبر Edit (تعديل) (أو Add Contact (إضافة جهة اتصال)).
3. في علامة تبويب General (عام)، أدخل المعرّف في Peppol ID. لجهة اتصال إماراتية يكون المخطط 0235 مختاراً مسبقاً؛ ولمشترٍ في الخارج اختر مخططه من القائمة الصغيرة بجانب التسمية. ثم انقر زر الدرع بجانبه. تتحقق عليا بوكس من الصيغة، وعند توفر الاتصال بالشبكة، مما إذا كان المشارك مسجلاً في دليل Peppol (SML). الأخضر يعني مسجلاً؛ والكهرماني يعني أن الصيغة صحيحة لكن تعذر تأكيد التسجيل؛ والأحمر يعني أن الصيغة خاطئة.
4. احفظ. يُحفظ التسجيل المؤكد في جهة الاتصال (علامة صح بجانب معرّف Peppol في المحرر).
5. في محرر الفواتير، اختر جهة الاتصال. يُكتب المعرّف في ملف XML بصفته العنوان الإلكتروني للمشتري.

معلومات مفيدة

• يؤكد التحقق التسجيل لا هوية المشتري: فلا يمكنه إخبارك برقم تسجيل ضريبي لا تعرفه. في وضع Test (simulated) يُبلَّغ عن كل معرّف صحيح الصيغة على أنه مسجل، لكن النتيجة تُعلَّم كمحاكاة ولا تُحفظ كتحقق. ويؤدي تغيير معرّف Peppol لجهة الاتصال إلى مسح التحقق.
• يوجد معرّفك الخاص تحت Settings → Profile → Peppol ID وPeppol Scheme ID (0235). يستخدمه الموردون لإرسال الفواتير إليك؛ وتصل عبر Incoming Invoices → Fetch from Peppol.
• يستلم المشترون الذين لا يملكون مزود خدمة معتمداً بعد (الأعمال الصغيرة قبل 1 يوليو 2027، أو الأفراد) الفاتورة بالبريد الإلكتروني بصيغتي PDF وXML بدلاً من ذلك. اترك الحقل فارغاً في تلك الحالة. كما حددت وزارة المالية معرّفات محجوزة للحالات الخاصة: 0235:9900000097 (التوريد المفترض)، و0235:9900000098 (مشترٍ لم ينضم إلى Peppol بعد)، و0235:9900000099 (مشترٍ في التصدير بلا معرّف Peppol).
• المعرّف الخاطئ هو السبب الأكثر شيوعاً لرفض الإرسال من نقطة وصول المشتري. تحقق من الأرقام قبل الإرسال.

مقالات ذات صلة

• إضافة شركة أو شخص
• بيانات الشركة ورقم التسجيل الضريبي
• الاتصال بمزود الخدمة المعتمد (Taxilla)