شرح حالات الفاتورة

ما تعنيه كل حالة من حالات الفوترة الإلكترونية والدفع والمراجعة وما يمكنك فعله في كل منها.

عرض بصيغة Markdown فتح في Claude فتح في ChatGPT

تحمل الفاتورة ثلاث حالات مستقلة: موضعها في دورة حياة الفوترة الإلكترونية، وما إذا كانت قد دُفعت، وما إذا كانت قيد الاعتماد. تظهر الحالات الثلاث في قائمة Invoices (الفواتير) وفي ترويسة الفاتورة.

حالة الفوترة الإلكترونية

الحالة	المعنى	ما يمكنك فعله
Draft	محفوظة، لم يتم التحقق منها بعد أو بها أخطاء تحقق	التحرير والحذف والتحقق
Validated	اجتازت فحوصات PINT AE	التحرير وطلب الاعتماد والإرسال
Submitted	أُرسلت إلى Taxilla وقبلها تحققها	الانتظار أو Refresh status
Delivered	استلمتها نقطة وصول المشتري	الانتظار أو Refresh status
Reported	قبلتها الهيئة الاتحادية للضرائب (تُخزَّن كـ `accepted`)	تسجيل المدفوعات والإرسال والتصحيح بإشعار
Rejected	رفضتها Taxilla أو المشتري أو الهيئة الاتحادية للضرائب	التحرير والإصلاح والتحقق والإرسال مجدداً. الحذف فقط إذا لم تُرسل قط في وضع UAT أو Live

تجمع شريحة القائمة In transit (قيد النقل) بين Submitted وDelivered. لا حاجة لإبقاء الفاتورة مفتوحة أثناء النقل: تتحقق عليا بوكس من Taxilla في الخلفية (كل 5 دقائق في البداية ثم على فترات أطول)، وتحدّث الحالة وترسل لك إشعاراً عند الإبلاغ عنها أو رفضها. بعد 7 أيام دون إجابة نهائية تتوقف عمليات التحقق التلقائية وتتلقى إشعاراً؛ ويبقى Refresh status (تحديث الحالة) متاحاً.

حالة الدفع

تُعرض للفواتير الصادرة فقط؛ وتعرض المسودات والفواتير المرفوضة والإشعارات الدائنة شرطة.

الحالة	المعنى
Unpaid	لم يُسجل أي دفع
Partially paid	تغطي المدفوعات جزءاً من الإجمالي
Paid	تساوي المدفوعات الإجمالي
Overpaid	تتجاوز المدفوعات الإجمالي
Overdue	انقضى تاريخ الاستحقاق ولم تُدفع الفاتورة (تُعرض بدلاً من Unpaid أو Partially paid)

حالة المراجعة

الحالة	المعنى
Pending	طلب اعتماد في الانتظار؛ الإرسال محظور
Approved	وافقت جميع مستويات الاعتماد
Declined	رفض أحد المعتمدين؛ الإرسال محظور حتى يُعتمد طلب جديد

معلومات مفيدة:

بدءاً من Submitted يكون المستند مقفلاً: لا يمكن تغيير البنود والمبالغ والأطراف. لا تزال الإجراءات التنظيمية مثل الفئة والأرشفة والمدفوعات والحقول المخصصة تعمل.
لا يمكن حذف سوى الفواتير في حالة Draft وRejected، وفقط من قِبل المالكين أو المسؤولين أو الأعضاء الذين يملكون صلاحية "delete invoices". ولا يمكن حذف فاتورة أُرسلت إلى Taxilla في وضع UAT أو Live، حتى بعد رفضها: يُحتفظ بملف XML المُرسل وردود Taxilla كسجل قانوني. صحّحها وأرسلها مجدداً، أو أصدر إشعاراً دائناً. أما الفواتير المرسلة في وضع Test فقط فيمكن حذفها.
تصبح الفاتورة المرفوضة قابلة للتحرير مجدداً. أصلحها، وشغّل Validate & save (تحقق واحفظ) وأرسلها؛ تُسجَّل محاولة جديدة.
يتراجع Reset test submission (إعادة تعيين إرسال الاختبار) عن إرسال في وضع الاختبار ويعيد الفاتورة إلى حالة Validated.