تصحيح فاتورة صادرة أو إلغاؤها

الفواتير الصادرة مقفلة. تعرّف على متى تحرر أو تحذف أو تُصدر إشعاراً دائناً أو مديناً بدلاً من ذلك.

عرض بصيغة Markdown فتح في Claude فتح في ChatGPT

بمجرد إرسال الفاتورة إلى Taxilla تصبح مقفلة: ترفض قاعدة البيانات أي تغييرات على بنودها ومبالغها وأطرافها. تُجرى التصحيحات بمستند منفصل يشير إلى المستند الأصلي.

يعتمد ما يجب فعله على الحالة:

الحالة	طريقة التصحيح
Draft أو Validated	افتحها وحررها مباشرة، أو احذفها من قائمة الصف
Rejected	قابلة للتحرير مجدداً. أصلح المشكلة، وانقر Validate & save، ثم Submit to Taxilla
Submitted أو Delivered أو Reported	أصدر إشعاراً دائناً أو إشعاراً مديناً

لإلغاء فاتورة صادرة أو تخفيضها:

انتقل إلى Invoices (الفواتير)، وافتح قائمة الصف (⋯) واختر Create credit note (إنشاء إشعار دائن).
يفتح المحرر كـ Tax credit note (إشعار دائن ضريبي) مع تعبئة الفاتورة الأصلية والمرجع السابق والبنود مسبقاً.
لإلغاء الفاتورة بالكامل، أبقِ جميع البنود. لتصحيح جزء منها، احذف البنود أو خفّضها حتى يغطي الإشعار الفرق فقط.
أدخل Reason for credit (سبب الإشعار الدائن)، وانقر Validate & save (تحقق واحفظ)، ثم Submit to Taxilla (الإرسال إلى Taxilla).

لزيادة فاتورة صادرة، اختر Create debit note (إنشاء إشعار مدين) بدلاً من ذلك وأدخل المبلغ الإضافي فقط.

معلومات مفيدة:

يذكّرك شريط القفل على الفاتورة الصادرة بهذه الخيارات. لا تزال Preview وPDF وDuplicate وSend by email تعمل.
الإجراءات التنظيمية مسموحة على الفواتير المقفلة: الفئة والأرشفة والمدفوعات والحقول المخصصة.
لا يمكن أن يتجاوز الإشعار الدائن الرصيد المتبقي القابل للإشعار الدائن من المستند الأصلي (الإجمالي الأصلي زائد الإشعارات المدينة الصادرة ناقص الإشعارات الدائنة الصادرة).
بدلاً من تصحيح فاتورة خاطئة، يمكنك أيضاً إصدار إشعار دائن بكامل قيمتها وإصدار فاتورة جديدة. ينسخ Duplicate (تكرار) المستند الأصلي إلى مسودة جديدة.
في وضع Test (simulated) لم يُرسل شيء، لذا يُعيد Reset test submission (إعادة تعيين إرسال الاختبار) في بطاقة E-invoicing Submissions الفاتورة إلى حالة Validated للتحرير.
يُتاح الحذف فقط للفواتير في حالة Draft وRejected، وفقط للمالكين أو المسؤولين أو الأعضاء الذين يملكون صلاحية "delete invoices". ولا يمكن حذف فاتورة مرفوضة أُرسلت في وضع UAT أو Live، لأن عملية إرسالها محفوظة كسجل قانوني؛ أصلحها وأرسلها مجدداً بدلاً من ذلك.