المدفوع مقدماً والتقريب والمبلغ المستحق
اخصم دفعة مقدمة من فاتورة نهائية، وقرّب المبلغ المستحق، واعرض فترة الفوترة على كل بند.
عندما يكون المشتري قد دفع جزءاً من الفاتورة مسبقاً، مثلاً من خلال فاتورة دفعة مقدمة، تعرض الفاتورة النهائية الإجمالي الكامل ثم تخصم ما تم دفعه. الباقي هو Amount due (المبلغ المستحق) (IBT-115)، وهو المبلغ الذي تستخدمه المدفوعات والتذكيرات ومطابقة البنك وروابط الدفع.
- افتح الفاتورة في المحرر. أسفل الإجماليات، انقر + Paid in advance or rounding (المدفوع مقدماً أو التقريب).
- أدخل Paid in advance (المدفوع مقدماً) (IBT-113)، وهو المبلغ الذي دفعه المشتري بالفعل.
- بجوار Prepayment invoice (فاتورة الدفعة المقدمة)، أدخل رقم فاتورة الدفعة المقدمة وتاريخها. يُرسل كمرجع الفوترة للفاتورة حتى يتمكن المشتري من مطابقة الدفعة.
- اختياري: أدخل Rounding (التقريب) (IBT-114)، بين 0.99- و0.99، لتقريب المبلغ المستحق، مثلاً إلى درهم كامل.
- تحقق من أن Amount due = الإجمالي شامل ضريبة القيمة المضافة − المدفوع مقدماً + التقريب، ثم تحقق من الفاتورة كالمعتاد.
لفوترة بند عن فترة، مثل خدمة شهرية، انقر Billing period (إضافة فترة فوترة) أسفل وصف البند واختر تاريخي البداية والنهاية.
معلومات مفيدة:
- لا تتغير ضريبة القيمة المضافة: تبقى الضريبة والإجمالي شامل الضريبة كما هما للتوريد الكامل. يُخفَّض المبلغ المستحق فقط. وينطبق الأمر نفسه في فاتورة بعملة أخرى على VAT in AED وTotal incl. VAT in AED؛ ويظهر تحتهما Amount due in AED (المبلغ المستحق بالدرهم) للعلم.
- لا يمكن أن يزيد المدفوع مقدماً عن الإجمالي، ولا يمكن أن يكون المبلغ المستحق سالباً.
- تاريخ الاستحقاق مطلوب كلما كان هناك مبلغ مستحق. الفاتورة المدفوعة مقدماً بالكامل (المبلغ المستحق 0) لا تحتاج إلى تاريخ استحقاق، وتُعد Paid (مدفوعة) بمجرد حفظها.
- يعرض ملف PDF الإجمالي شامل الضريبة، والمدفوع مقدماً مع رقم فاتورة الدفعة المقدمة، والتقريب، وAmount due، وفترة الفوترة أسفل كل بند له فترة.
- يجب أن تنتهي فترة فوترة البند في تاريخ بدايتها أو بعده. وعندما تكون للفاتورة فترة (Period start ونهايتها)، يجب أن تقع فترة كل بند داخلها.
- هذه ا لحقول للفواتير الضريبية. لا تتضمنها الإشعارات الدائنة والفواتير المبدئية وعروض الأسعار، ولا تُنسخ فترات الفوترة إلى الفواتير المبدئية.
- عبر واجهة البرمجة:
prepaidAmountوroundingAmountوprepaymentInvoiceوitems[].billingPeriod.
مقالات ذات صلة: