كيف تلتزم عليا بوكس بقواعد الفوترة الإلكترونية الإماراتية
ما الذي تتحقق منه عليا بوكس وترسله لتستوفي فواتيرك الإلكترونية مواصفة PINT AE وإرشادات وزارة المالية ومتطلبات Taxilla، وأين ترى كل جزء.
تُبنى كل فاتورة إلكترونية تصدر من عليا بوكس وفق مواصفة PINT AE الإماراتية، وتتبع إرشادات الفوترة الإلكترونية الصادرة عن وزارة المالية، وتُفحص وفق قواعد التحقق الرسمية الـ 302 قبل إرسالها إلى Taxilla. يبيّن هذا المقال ما يعنيه ذلك عملياً وأين يوجد كل جزء في التطبيق.
ما الذي يُفحص قبل خروج الفاتورة
- الرموز. تعرض كل قائمة اختيار (نوع المستند، فئة ضريبة القيمة المضافة، الوحدة، العملة، الدولة، طريقة الدفع وغيرها) الرموز التي يقبلها الملف الإماراتي فقط. تختار أيها تستخدمه شركتك تحت Settings → Codes & regions (الإعدادات ← الرموز والمناطق).
- الحقول. الحقول التي تشترطها PINT AE موجودة دائماً. وتحديد نوع معاملة (منطقة حرة، توريد مفترض، صادرات، وغيرها) يُظهر الحقول التي تطلبها قواعده. أما المراجع الاختيارية فتحت Fields (الحقول) في محرر الفاتورة.
- القواعد. يُجري Validate & save (تحقق واحفظ) الفحوصات ويُدرج كل نتيجة مع رقم قاعدتها وشرح بلغة بسيطة وطريقة الإصلاح. تمنع الأخطاء الفاتورة؛ وتشرح التحذيرات ما سيُرسل. والنقر على رقم القاعدة يفتح شرحها في PINT AE Reference (مرجع PINT AE).
- الفاتورة الإلكترونية نفسها. تُحذف تلقائياً القيم التي تمنعها القواعد في حالة ما، ويذكر التقرير ذلك: تاريخ استحقاق على توريد مفترض، أو تاريخ توريد بعد تاريخ الإصدار، أو مرجع فاتورة على إشعار دائن بخصم الكمية.
- الإرسال. يتحقق Submit to Taxilla (الإرسال إلى Taxilla) من الفاتورة مرة أخرى على الخادم. فإذا تغيّرت بيانات شركتك أو العميل منذ التحقق ولم تعد تجتاز الفحوصات، فلا تُرسل وتعود إلى حالة Draft (مسودة) مع النتائج.
ما تطلبه الإرشادات وكيف تنفذه عليا بوكس
| الإرشاد | في عليا بوكس |
|---|---|
| ست فئات للمستندات (فاتورة ضريبية، إشعار دائن، فاتورة تجارية وإشعارها الدائن، فاتورة ذاتية وإشعارها الدائن) | Document kind (نوع المستند) في المحرر؛ تُفعَّل الفوترة الذاتية تحت Settings → Codes & regions |
| ثمانية سيناريوهات للمعاملات | Transaction type (نوع المعاملة) في المحرر؛ يمكن تحديد عدة أنواع معاً |
| ست فئات لضريبة القيمة المضافة، بما فيها هامش الربح والاحتساب العكسي | فئة الضريبة على كل بند؛ وتطلب بنود الاحتساب العكسي نوع السلع |
| مشترون لم ينضموا بعد إلى الشبكة | تُملأ عناوين المشتري المحددة مسبقاً تلقائياً (التوريدات المفترضة، الصادرات، المشترون بلا معرّف Peppol أو رقم تسجيل ضريبي) |
| أعمال غير مسجلة لضريبة القيمة المضافة | أوقف Registered for VAT with the FTA تحت Settings → Company profile؛ تصدر الشركة عندها فواتير خارج النطاق معرَّفة برقم تعريفها الضريبي (TIN) |
| الضريبة والإجماليات بالدرهم على كل فاتورة، وأسعار المصرف المركزي للعملات الأخرى | تُملأ تلقائياً؛ راجع طرق الدفع والعملات الأخرى |
| الدفعات المقدمة والتقريب | + Paid in advance or rounding أسفل الإجماليات |
| عدة فواتير يصححها إشعار دائن واحد؛ أسباب الإشعار الدائن من قائمة الهيئة | لوحة التصحيح في الإشعار الدائن |
| الرخصة التجارية أو الهوية الإماراتية أو جواز السفر أو قرار مجلس الوزراء كتسجيل قانوني | Settings → Company profile ونموذج العميل |
أين تراه
| ماذا | أين |
|---|---|
| كل قاعدة مع شرحها بالعربية والإنجليزية، وكل حقل وقائمة رموز ونوع معاملة | الشريط الجانبي ← PINT AE Reference |
| الفحوصات على فاتورة واحدة | افتح الفاتورة ← Validate & save |
| الفحوصات على جميع فواتيرك | الشريط الجانبي ← Compliance (الامتثال) |
| ملف XML الذي سيُرسل | الفاتورة ← Preview (معاينة) ← XML |
| الرموز التي تستخدمها شركتك | Settings → Codes & regions |
| فحص أكثر صرامة (التحذيرات تمنع الإصدار أيضاً) | Settings → E-invoicing → Validation strictness |
معلومات مفيدة
- الحقول التي تسمح بها PINT AE ولا تشترطها أي قاعدة، مثل سطر عنوان ثالث أو الطرف المستلم أو خصائص الصنف، موجودة لكنها معطّلة. يفعّل دعم عليا بوكس المجموعة لشركتك عند الحاجة؛ راجع حقول الفاتورة الإلكترونية الاختيارية.
- طرق الدفع: كل رمز رسمي صالح في الفواتير الإلكترونية الإماراتية. الرموز التي لا تقبلها Taxilla بعد معلَّمة بـ Not accepted by Taxilla yet وتوقف الفاتورة عند التحقق إلى أن يرفع دعم عليا بوكس القيد لشركتك.
- العميل خارج الإمارات يذكر رقم ضريبة القيمة المضافة لبلده؛ وصيغة الـ 15 رقماً تنطبق على عملاء الإمارات.
- تعرض الصفحة العامة
/referenceالقواعد والحقول والرموز نفسها دون تسجيل دخول، وتضم/toolsأدوات صغيرة للتحقق من أرقام التسجيل الضريبي ومعرّفات Peppol ورموز أنواع المعاملات وتواريخ الإلزام وأرقام IBAN وملفات XML.