أرقام الفواتير المكررة

يجب أن يكون كل رقم فاتورة فريداً داخل منشأتك. تُخصص عليا بوكس الأرقام من سلسلة عند الحفظ، لذا لا تنشأ التكرارات إلا عندما يُستورد الرقم أو يُكتب يدوياً (وهذا ممكن فقط عند تفعيل Allow manual document numbers (السماح بأرقام المستندات اليدوية)).

كيفية تخصيص الأرقام

1. يُعبئ المحرر الرقم مسبقاً من السلسلة الخاصة بنوع المستند (فاتورة، إشعار دائن، إشعار مدين) باستخدام القالب في Settings → Outgoing invoices → Document Numbering (الإعدادات ← الفواتير الصادرة ← ترقيم المستندات) (الرموز {YYYY} و{YY} و{MM} و{DD} و{n}).
2. يُثبَّت الرقم عند الحفظ. إذا كان الرقم التالي في السلسلة موجوداً بالفعل، تتخطاه السلسلة تلقائياً.
3. افتراضياً يكون حقل الرقم للقراءة فقط، فتأخذ كل فاتورة الرقم التالي بالترتيب. إذا كان Allow manual document numbers مفعّلاً (Settings → Outgoing invoices → Numbers, terms and editing) وكتبت رقماً بنفسك، ينتقل العداد إلى ذلك الرقم بحيث تستمر الفواتير اللاحقة بعده.

عندما يكون الرقم مستخدماً بالفعل

• يفشل حفظ فاتورة برقم موجود مع خطأ "Failed to create invoice" يذكر الرقم المكرر. غيّر الرقم أو امسحه لتُخصص السلسلة الرقم التالي (ممكن فقط عند تفعيل الأرقام اليدوية؛ وإلا يُؤخذ الرقم المتاح التالي تلقائياً).
• تتخطى عمليات استيراد CSV الصفوف التي يوجد رقمها بالفعل وتُدرجها في نتيجة الاستيراد.
• عبر واجهة API، يُعيد invoiceNumber المعاد استخدامه خطأ تحقق؛ ويتحقق GET /invoices/verify-number من الرقم قبل استخدامه.
• تُرفض الفواتير الواردة التي تحمل رقم التسجيل الضريبي للمورد نفسه والرقم نفسه كفاتورة موجودة باعتبارها مكررة.

معلومات مفيدة:

• تحتفظ الفاتورة المرفوضة برقمها. بعد إصلاحها وإعادة إرسالها، تستخدم المحاولة الجديدة الرقم نفسه؛ وتبقى المحاولة السابقة ظاهرة في بطاقة E-invoicing Submissions (إرسالات الفوترة الإلكترونية).
• ينسخ Duplicate (تكرار) في قائمة الفاتورة المحتوى إلى مسودة جديدة برقم جديد؛ ولا يعيد أبداً استخدام الرقم الأصلي.
• للإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة والفواتير المبدئية سلاسلها وبادئاتها الخاصة، لذا لا يتعارض CN-0001 مع INV-0001.
• لا تعد ترقيم الفواتير الصادرة. فهي مقفلة، وقد استلمت الهيئة الاتحادية للضرائب الرقم بالفعل.
• إذا كنت بحاجة إلى تسلسل خالٍ من الفجوات، فأبقِ Allow manual document numbers متوقفاً وتجنب حذف المسودات التي حصلت على رقم بالفعل (أو أوقف Reserve invoice numbers for drafts (حجز أرقام للمسودات)).

مقالات ذات صلة:

• إنشاء فاتورة ضريبية
• الفواتير المتكررة