قوائم الأسعار
امنح العملاء أو مجموعات العملاء أسعار أصناف خاصة بهم، مع تواريخ صلاحية وشرائح كمية، تُطبَّق تلقائياً في المحرر.
تحتوي قائمة الأسعار على أسعار صافية بديلة لأصنافك. خصصها لعملاء معينين أو اجعلها الافتراضية للجميع، وقيّدها بفترة زمنية، وسيختار محرر الفواتير السعر الصحيح عند اختيار الصنف.
إنشاء قائمة أسعار
- انتقل إلى Items (الأصناف) وافتح علامة التبويب Price lists (قوائم الأسعار)، ثم انقر New price list.
- أدخل Name (الاسم) وCurrency (العملة)، وعند الحاجة Valid from (صالحة من) وValid to (صالحة حتى).
- فعّل Default for all (افتراضية للجميع) لتطبيق القائمة على كل عميل ليس له قائمة مخصصة. اتركه معطلاً لقائمة خاصة بعملاء محددين.
- علامة التبويب Prices (الأسعار): اختر صنفاً من القائمة المنسدلة وانقر Add؛ يُملأ السعر الأساسي، فاكتب السعر الخاص. أضف الصنف نفسه مرة أخرى بقيمة Min qty (الحد الأدنى للكمية) أعلى لشريحة كمية (مثلاً 90.00 من قطعة واحدة، و80.00 من 10 قطع).
- علامة التبويب Customers (العملاء): حدد العملاء الذين تنطبق عليهم القائمة.
- انقر Save price list.
يمكنك أيضاً ربط عميل واحد بقائمة من Contacts → Edit → Additional → Price list.
كيف يُختار السعر
عند اختيار صنف في المحرر (الفواتير وعروض الأسعار وتأكيدات الطلبات والفواتير المتكررة)، تبحث عليا بوكس عن سعر بهذا الترتيب:
- القوائم المخصصة للعميل (عبر تحديد العميل أو قائمة أسعار جهة الاتصال)، والأعلى Priority (أولوية) أولاً؛
- القوائم الافتراضية؛
- سعر الصنف نفسه.
ضمن القائمة يفوز الصف ذو الحد الأدنى للكمية الأعلى الذي لا يزال دون كمية البند. لا تُؤخذ في الحسبان إلا القوائم النشطة الصالحة في تاريخ الإصدار. تُظهر علامة صغيرة تحت البند القائمة المستخدمة؛ ويمكنك دائماً تعديل السعر يدوياً.
معلومات مفيدة
- الأسعار صافية. مع Prices include VAT في المحرر يُعرض المبلغ الإجمالي لكن سعر القائمة يبقى صافياً.
- لا يعيد تغيير العميل في الفاتورة تسعير البنود الموجودة؛ اختر الأصناف مجدداً إذا كان ينبغي أن تتبعها الأسعار.
- الحزم المقسمة إلى بنود تُسعّر كل مكوّن عبر قوائم الأسعار.
- يدير المالكون والمسؤولون والمحاسبون قوائم الأسعار؛ وتقدّم واجهة البرمجة وخادم MCP القوائم نفسها والبحث عن السعر للتكاملات.