الرموز والمناطق

كل قائمة اختيار في عليا بوكس تعرض رمزاً (طريقة الدفع، نوع المستند، فئة ضريبة القيمة المضافة، الوحدة، العملة، البلد وغيرها) تقرأ من قوائم الرموز تحت Codes & regions (الرموز والمناطق). استخدم هذه الصفحة لتقصير القوائم الطويلة إلى ما تستخدمه شركتك، أو لإضافة رمز تحتاجه مستنداتك.

الخطوات

1. انتقل إلى Settings → Codes & regions (الإعدادات ← الرموز والمناطق) (مجموعة Connections).
2. تعرض بطاقة Region (المنطقة) United Arab Emirates · PINT AE. شغّل Self-billing (الفوترة الذاتية) فقط إذا كان لديك اتفاق فوترة ذاتية مع مورد: فهو يضيف الفاتورة ذاتية الفوترة (389) والإشعار الدائن ذاتي الفوترة (261) إلى أنواع المستندات.
3. في بطاقة Code lists (قوائم الرموز)، اختر قائمة على اليسار، مثل Payment means type code (رمز طريقة الدفع) أو Unit of measure (Rec 20 and Rec 21) (وحدة القياس). يعرض رأس القائمة عدد الرموز المشغّلة.
4. استخدم Search code or name (البحث بالرمز أو الاسم) والفلتر (All codes أو Switched on أو Valid in PINT AE أو Changed or pinned) للعثور على الرموز.
5. استخدم المفتاح في الصف لإظهار الرمز في قوائم الاختيار أو إخفائه. ويفعل Switch on shown (تشغيل المعروض) وSwitch off shown (إيقاف المعروض) الشيء نفسه لكل رمز في البحث الحالي.
6. انقر أيقونة التثبيت لوضع رمز في أعلى كل قائمة اختيار.
7. للتراجع عن تغييراتك في قائمة، انقر Reset (إعادة تعيين) وأكّد. تعود الرموز إلى الإعداد الافتراضي لدولة الإمارات.

معلومات مفيدة

• يمنح رمز القلم بجانب الرمز اسماً خاصاً بك في القوائم، مثل "Pieces" للرمز H87. يبقى الاسم المنشور ظاهراً تحته، ولا يتغير الرمز المرسل في الفواتير الإلكترونية.

• تجعل النجمة الرمز هو الافتراضي في قائمته. تبدأ بنود الفواتير الجديدة بوحدتك الافتراضية، والفواتير الجديدة بطريقة الدفع الافتراضية. لكل قائمة رمز افتراضي واحد على الأكثر.

• يُعلَّم كل رمز بـ Valid in PINT AE (صالح في PINT AE) أو Not valid in PINT AE (غير صالح في PINT AE). عند تشغيل رمز غير صالح يُطلب منك التأكيد: يمكنك استخدامه في عروض الأسعار والفواتير المبدئية والمستندات المستوردة، لكن المستند الذي يستخدمه لا يمكن الإبلاغ عنه إلى الهيئة الاتحادية للضرائب، لأن مزود الخدمة المعتمد (ASP) سيرفضه.

• العملات: الدرهم والعملات الـ 76 التي ينشر المصرف المركزي الإماراتي سعراً لها مفعّلة افتراضياً (العملة الملغاة مثل BGN تبقى موقوفة). ويمكن تفعيل أي عملة أخرى؛ وتكون معلَّمة بـ No Central Bank rate: entered by hand، وتطلب الفواتير بها السعر ومصدره. أوقف العملات التي لا تفوتر بها شركتك أبداً.

• طرق الدفع: جميع الرموز الـ 91 صالحة في PINT AE، وتسعة رموز شائعة مفعّلة افتراضياً. الرمز المعلَّم بـ Not accepted by Taxilla yet (غير مقبول لدى Taxilla بعد) (من Z01 إلى Z08) رسمي لكنه غير موجود في قائمة Taxilla: تتوقف الفواتير التي تستخدمه عند التحقق إلى أن يفعّل دعم عليا بوكس جميع الرموز الرسمية لشركتك.

• الرموز التي تشترطها الإمارات معلّمة بـ Required (مطلوب) ولا يمكن إيقافها: 380 و381 وAED وAE وفئة ضريبة القيمة المضافة S.

• أنواع المستندات وأنواع المعاملات: أوقف نوع مستند (مثل 480) أو نوع معاملة (القائمة Transaction type، مثل Summary invoice (position 4)) لا تستخدمه شركتك، فلا يعرضه محرر الفواتير بعد ذلك. والمسودة التي تستخدمه تحتفظ به: يبقى ظاهراً في المحرر مع إشارة إلى أنه موقوف، لتتمكن من إلغاء تحديده. ولا تتقيد المستندات المنشأة عبر واجهة API بهذه الإعدادات.

• تشير شارة Changed (تم التغيير) إلى رمز يختلف عن الإعداد الافتراضي؛ ويعدّ الرقم بجانب اسم القائمة تغييراتك.

• وحدات القياس: 27 وحدة يومية مشغّلة افتراضياً من أصل 2,162. شغّل أي وحدة أخرى تحتاجها.

• تستخدم قائمة العملات في الفواتير وجهات الاتصال، وقوائم البلدان لجهات الاتصال وعناوين التسليم، هذه القوائم.

• يمكن للمالكين والمسؤولين فقط تغيير الرموز. وترى الأدوار الأخرى الصفحة للقراءة فقط.

مقالات ذات صلة

• اتصال الفوترة الإلكترونية
• أنواع المستندات
• طرق الدفع والعملات الأخرى