الفترات المقفلة وتواريخ القفل
يؤدي تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى قفل فترته، وتُغلق تواريخ القفل دفاترك، فلا يمكن تغيير الأرقام التي يستند إليها الإقرار بعد ذلك.
بعد تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة، يجب ألا تتغير الفواتير التي يستند إليها. تقفل عليا بوكس الفترة بطريقتين: تلقائياً عند تقديم إقرارها، وحتى تاريخ قفل تحدده، مثلاً بعد إغلاق الدفاتر أو التدقيق السنوي.
- قدّم الإقرار. في صفحة VAT Return (إقرار ضريبة القيمة المضافة)، انقر Mark as filed and lock period (تحديد كمقدَّم وقفل الفترة) وأكّد. تُقفل الفترة فوراً.
- حدد تواريخ القفل (اختياري). انتقل إلى Settings → Tax & currency → Lock dates (الإعدادات ← الضريبة والعملة ← تواريخ القفل):
- Lock date for everyone (تاريخ القفل للجميع): لا يمكن لأحد تغيير أي شيء مؤرخ في هذا التاريخ أو قبله.
- Lock date for other members (تاريخ القفل للأعضاء الآخرين): لا يمكن تغيير المستندات المؤرخة في هذا التاريخ أو قبله إلا للمالكين والمسؤولين والأعضاء المسموح لهم بإ عادة فتح فترات الضريبة. ويُسجَّل كل تغيير من هذا النوع.
- يملأ Lock up to the end of the last fiscal year (القفل حتى نهاية السنة المالية الأخيرة) تاريخ نهاية سنتك المالية السابقة (Fiscal year starts in في VAT return periods).
- أعد الفتح عند الحاجة. في صفحة VAT Return، يطلب Reopen (إعادة الفتح) السبب وتأكيد أن التغييرات قد تتطلب إفصاحاً طوعياً. تبقى الفترة مفتوحة حتى تقدّم الإقرار مرة أخرى.
ما يمنعه القفل للمستندات المؤرخة في الفترة:
| المستند | يُقفل بإقرار مقدَّم | يُقفل بتاريخ قفل |
|---|---|---|
| الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة (تاريخ الإصدار وتاريخ التوريد) | نعم | نعم |
| فواتير الموردين المقبولة | نعم | نعم |
| المدفوعات (تاريخ الدفع) | لا | نعم |
| عروض الأسعار وتأكيدات الطلب والفواتير المبدئية | لا | فقط مع Apply to quotes, order confirmations and proformas |
معلومات مفيدة:
- القفل يعني عدم إنشاء مستند جديد، وعدم التغيير أو الحذف، ولا يمكن إرسال المسودات أو تقديمها. يبقى بالإمكان تغيير حالة الدفع والفئات ومراكز التكلفة والمشاريع والملاحظات.
- صحّح فاتورة في فترة مقفلة بإشعار دائن أو مدين مؤرخ اليوم، فيُحتسب في الفترة الحالية.
- تُستلم فاتورة المورد المؤرخة في فترة مقفلة كالمعتاد. عند قبولها، تنتقل ضريبة المدخلات إلى أول فترة مفتوحة، وتعرض الفاتورة "Input VAT in the period of …".
- يجب إرجاع تاريخ القفل للجميع قبل إعادة فتح إقرار يشمله.
- لا يغيّر تواريخ القفل إلا المالكون والمسؤولون. يُسجَّل كل تقديم وإعادة فتح وتغيير لتاريخ القفل في سجل التدقيق، ويُبلَّغ المالكون والمسؤولون الآخرون بإعادة الفتح.
- تُتخطى الفواتير المتكررة التي يقع تاريخها في فترة مقفلة، مع ذكر السبب في عمليات التشغيل الخاصة بالجدول.
- عبر واجهة البرمجة، تُرجع أي عملية كتابة في فترة مقفلة
409 period_lockedمع أول تاريخ مفتوح. تحتاج مفاتيح API إلى النطاقperiods:manageلإعادة فتح الإقرارات أو تغيير تواريخ القفل أو تجاوز تاريخ القفل للأعضاء الآخرين.
مقالات ذات صلة: