أنواع المستندات: الفاتورة الضريبية والإشعار الدائن والإشعار المدين وغيرها

أنواع مستندات PINT AE التي تدعمها عليا بوكس، ومتى تستخدم كلاً منها، وكيفية اختيار نوع المعاملة.

عرض بصيغة Markdown فتح في Claude فتح في ChatGPT

يحمل كل مستند ضريبي في عليا بوكس نوع مستند (رمز نوع الفاتورة في PINT AE، البند BT-3) ونوع معاملة. يُحدد كلاهما في بطاقة Document kind (نوع المستند) في اللوحة اليمنى للمحرر.

افتح فاتورة، أو انتقل إلى Invoices (الفواتير) ← New Invoice (فاتورة جديدة).
في اللوحة اليمنى، اختر النوع من القائمة المنسدلة Document kind. يتغير العنوان على الورقة ليطابقه.
انقر Transaction type (نوع المعاملة) وحدد كل نوع ينطبق: Free trade zone أو Deemed supply أو Profit margin scheme أو Summary invoice أو Continuous supply أو Disclosed agent billing أو Supply through e-commerce أو Exports. يمكنك الجمع بينها، مثل Free trade zone وExports. لا تحدد أي نوع للتوريد القياسي. الأنواع التي لا يسمح بها نوع المستند المختار تظهر رمادية مع السبب.
استخدم Fields (الحقول) لتشغيل الحقول الاختيارية أو إيقافها. الحقول التي يتطلبها PINT AE للنوع المختار ولأنواع المعاملة المحددة مقفلة كحقول إلزامية.

النوع	الرمز	استخدمه من أجل
Tax invoice	380	فاتورة ضريبة قيمة مضافة قياسية إلى مشترٍ
Tax credit note	381	تخفيض فاتورة صادرة أو إلغاؤها
Debit note	383	الإضافة إلى فاتورة صادرة
Self-billed invoice	389	فاتورة يصدرها المشتري نيابة عن البائع
Self-billed credit note	261	إشعار دائن في ترتيب الفوترة الذاتية
Out-of-scope invoice	480	توريدات خارج نطاق ضريبة القيمة المضافة الإماراتية
Out-of-scope credit note	81	تصحيح فاتورة خارج النطاق

معلومات مفيدة:

يجب أن تشير الإشعارات الدائنة والمدينة إلى الفاتورة التي تصححها. ابدأها من قائمة الفاتورة (Create credit note أو Create debit note) حتى تُعبأ لك المرجع والتاريخ والبنود الأصلية.
الإشعار الدائن أو المدين الذي بدأ من قائمة فاتورة يحتفظ بنوعه بعد الحفظ، لأن بنوده ومرجعه نُسخا من تلك الفاتورة. أما المسودة التي غيّرت نوعها يدوياً فيمكن تغييره مجدداً.
تُنشأ الإشعارات الدائنة كـ CreditNote بصيغة UBL؛ وجميع الأنواع الأخرى هي Invoice بصيغة UBL مع رمز النوع المطابق.
الفواتير المبدئية وعروض الأسعار وتأكيدات الطلبات ليست مستندات ضريبية وليست في هذه القائمة. لها صفحاتها الخاصة ولا تُرسل أبداً إلى Taxilla.
لا تظهر أنواع الفوترة الذاتية (389 و261) إلا عند تشغيل Self-billing (الفوترة الذاتية) تحت Settings → Codes & regions (الإعدادات ← الرموز والمناطق). وفي الصفحة نفسها يمكنك إيقاف أنواع المستندات وأنواع المعاملات التي لا تستخدمها شركتك (لا يمكن إيقاف 380 و381)؛ فلا يعرضها المحرر بعد ذلك.
لا تعرض فاتورة خارج النطاق (480) أو إشعارها الدائن (81) على بنودها سوى فئات الضريبة Exempt وOut of scope وZero rated، ولا يمكن أن تكون فاتورة ملخصة أو توريداً مفترضاً أو توريداً بنظام هامش الربح. اختيار أحد هذين النوعين ينقل بنود النسبة الأساسية إلى Out of scope ويلغي تحديد تلك الأنواع.
اختر أنواع المعاملة بعناية: فهو يحدد علامات المعاملة في ملف XML التي تستخدمها الهيئة الاتحادية للضرائب لتصنيف التوريد.