توقيع البريد الإلكتروني والتذييل
أضف كتلة توقيع تُلحق بكل بريد إلكتروني للمستندات، مع اسمك ورقم التسجيل الضريبي وبيانات الاتصال.
يُضاف التوقيع أسفل رسالة كل بريد إلكتروني ترسله عليا بوكس نيابةً عنك: الفواتير والفواتير الأولية وعروض الأسعار والتذكيرات وخطابات الإحالة. استخدمه لاسم شركتك ورقم التسجيل الضريبي والهاتف وأي نص تذييل قانوني.
الخطوات
-
انتقل إلى Settings → Sending (الإعدادات → الإرسال) (للمالكين والمسؤولين).
-
في بطاقة Email signature / footer (توقيع البريد الإلكتروني / التذييل)، اكتب النص. يُسمح بـ HTML أساسي، على سبيل المثال:
<p>Al Noor Trading LLC<br>TRN 100234567890003<br>+971 4 000 0000</p> -
انقر على Save Sending Settings (حفظ إعدادات الإرسال).
-
افتح أي فاتورة، وانقر على Send by email (إرسال بالبريد الإلكتروني) وراجع الرسالة. لا يظهر التوقيع في مربع الحوار؛ بل يُلحق عند إنشاء البريد الإلكتروني.
معلومات مفيدة
- تُ زال النصوص البرمجية وبكسلات التتبع والمحتوى المشابه. اقتصر على الفقرات وفواصل الأسطر والنص الغامق والروابط.
- يعمل النص العادي أيضاً؛ ويصبح كل سطر سطراً في البريد الإلكتروني.
- التوقيع لكل مؤسسة، وليس لكل مستخدم. ويضبطه مكتب المحاسبة القانونية داخل كل مؤسسة عميل يديرها.
- يُكتب نص الرسالة نفسه لكل بريد إلكتروني في مربع حوار الإرسال، معبأً مسبقاً برقم المستند واسم المشتري. أما النصوص القابلة لإعادة الاستخدام للمستند (الموضوع والتحية والخاتمة) فتُدار تحت Settings → Documents → Text presets، وليس هنا.
- النص العربي مقبول؛ أضف
dir="rtl"إلى الفقرة إذا احتجت إلى محاذاة من اليمين إلى اليسار.