فهم أخطاء التحقق (بنود الأعمال في PINT AE)
اقرأ تقرير التحقق وفق PINT AE، وميّز الأخطاء عن التحذيرات، وأصلح أكثر مشكلات بنود الأعمال شيوعاً.
قبل الإرسال يجب أن تجتاز الفاتورة فحوصات PINT AE في عليا بوكس. تذكر كل نتيجة بند الأعمال (BT) أو المجموعة (BG) من قاموس بيانات PINT AE.
- انقر Validate & save (تحقق واحفظ) (أو Create (إنشاء) على فاتورة جديدة).
- يفتح PINT AE validation report (تقرير التحقق وفق PINT AE) أعلى الورقة. تُعرض المشكلات أولاً، الأخطاء (بالأحمر) قبل التحذيرات (بالكهرماني)؛ وتبقى الفحوصات الناجحة مخفية حتى تنقر Show Passed (إظهار الناجحة). تُفتح المجموعات التي بها أخطاء، وتُطوى المجموعات التي بها تحذيرات فقط. وتُحاط الحقول التي بها نتائج بإطار على الورقة.
- استخدم الإجراء الظاهر تحت كل مشكلة:
- Fix now → (أصلح الآن) لبيانات شركتك (الاسم ورقم التسجيل الضريبي والعنوان ومعرّف Peppol): يفتح لوحة جانبية Company details (تفاصيل الشركة) داخل المحرر. يعيد الحفظ فيها تشغيل الفحص دون م غادرة الفاتورة.
- Go to field → (الانتقال إلى الحقل) لحقول الفاتورة، بما فيها طرق الدفع وأرقام IBAN الخاصة بها: يمرّر إلى الحقل ويبرزه.
- Open contacts → (فتح جهات الاتصال) لبيانات المشتري مثل رقم تسجيله الضريبي.
- Fix in Settings → (أصلح في الإعدادات) لا يظهر إلا حيث لا تتوفر لوحة جانبية؛ ويفتح الإعدادات في علامة تبويب جديدة على التبويب الصحيح مع إبراز الحقل.
- انقر رمز القاعدة نفسه (مثل IBR-144-AE) لفتحه في PINT AE Reference (مرجع PINT AE) مع شرحه بلغة بسيطة بالعربية أو الإنجليزية. ويفتح رمز بند أعمال مثل BT-48 ذلك الحقل في تبويب Fields (الحقول).
- يمكنك أيضاً النقر على BT/BG field search (البحث عن حقول BT/BG) وكتابة الرمز (مثل
BT-48) للانتقال إلى حقل؛ تُشغَّل الحقول الاختيارية المخفية تلقائياً. - أصلح النتائج وتحقق مجدداً. عندما لا تبقى أخطاء تصبح الحالة Validated (تم التحقق) ويتاح Submit to Taxilla (الإرسال إلى Taxilla).
تمنع الأخطاء الإرسال. أما التحذيرات فلا تمنعه، لكنها كثيراً ما تتحول إلى حالات رفض لدى Taxilla أو الهيئة الاتحادية للضرائب، لذا أصلحها حيثما أمكن.
| ا لقاعدة | الرسالة | الإصلاح |
|---|---|---|
| BT-1, BT-2 | الرقم أو تاريخ الإصدار مفقود | املأ كتلة البيانات الوصفية |
| BT-31 | رقم التسجيل الضريبي للبائع مفقود أو ليس 15 رقماً | Fix now → (لوحة Company details) |
| IBR-150-AE, IBR-172-AE | رقم الرخصة التجارية للبائع أو جهة الترخيص مفقود | Fix now → (لوحة Company details) |
| BT-35, BT-37, BT-40 | شارع البائع أو مدينته أو بلده مفقود | Fix now → (لوحة Company details) |
| IBR-159-AE | سعر الصرف مفقود على فاتورة بعملة أخرى | تملأ عليا بوكس سعر مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي لتاريخ التوريد. أدخل السعر بجانب العملة فقط عندما لا يوجد سعر من المصرف المركزي: قيمة وحدة واحدة من عملة الفاتورة بالدرهم |
| IBR-002-AE | سعر الصرف يتجاوز 6 منازل عشرية | اختصر السعر |
| BTAE-04 | سعر الدولار بعيد عن سعر الربط 3.6725 (تحذير) | تحقق من أنك أدخلت الدراهم مقابل دولار واحد وليس العكس |
| BT-44 | اسم المشتري مفقود | اختر جهة اتصال |
| BT-48 | رقم التسجيل الضريبي للمشتري مفقود (تحذير) أو ليس 15 رقماً (خطأ) | Open contacts → وصحح جهة الاتصال. العميل الذي عنوانه خارج الإمارات يذكر رقم ضريبة القيمة المضافة لبلده بأي صيغة |
| PROVIDER | طر يقة دفع تسمح بها PINT AE لكن Taxilla لا تقبلها بعد (من Z01 إلى Z08) | اختر طريقة دفع أخرى، أو اطلب من دعم عليا بوكس تفعيل جميع الرموز الرسمية |
| BT-121 | سبب الإعفاء ليس من الرموز الإماراتية | اختر السبب من القائمة على البند المعفى |
| BT-25 | مرجع الفاتورة السابقة مفقود على إشعار | ابدأ الإشعار من الفاتورة الأصلية |
| BT-129, BT-146, BT-153 | الكمية أو السعر أو الوصف على بند، أو وصف يتجاوز 1000 حرف | أصلح البند |
| BT-130 | رمز الوحدة ليس رمز UN/ECE (تحذير) | اختر وحدة من القائمة |
| BT-152 | نسبة ضريبة القيمة المضافة لا تطابق الفئة | Standard هي 5 %؛ وzero rated وexempt هما 0 %. وينطبق ذلك أيضاً على الخصم أو الرسم في فئة Standard (IBR-190-AE) |
| BT-97, BT-104 | خصم أو رسم أسفل الإجماليات بلا سبب | اكتب سبباً أو اختر رمز سبب على الخصم أو الرسم |
| IBR-147-AE | مبلغ البند لا يطابق الكمية × السعر كما تذكرهما الفاتورة الإلكترونية | تحمل الفاتورة الإلكترونية سعر الوحدة بمنزلتين عشريتين والكمية بثلاث منازل. قرّب السعر أو الكمية، أو سعّر وحدة أكبر (مثلاً لكل 100) |
| IBR-191-AE | لا توجد طريقة دفع على الفاتورة | أضف طريقة تحت Payment methods (طرق الدفع) |
| IBR-192-AE | تحويل دائن بدون حساب (IBAN) | أضف رقم IBAN في Settings → Bank details أو على طريقة الدفع |
| IBAN | رقم IBAN على طريقة دفع طوله أو تنسيقه أو أرقام التحقق فيه غير صحيحة | Go to field → وصحح رقم IBAN |
| BIC | رمز SWIFT/BIC ليس 8 أو 11 حرفاً، أو رمز البلد فيه غير صحيح | صحح رمز BIC |
| IBR-158-AE | سبب الإشعار الدائن مفقود | اختر Credit note reason (BTAE-03) (سبب الإشعار الدائن) في لوحة التصحيح |
| BT-106, BT-110, BT-112 | الإجماليات لا تطابق البنود | أعد الحفظ؛ يعيد المحرر الحساب |
معلومات مفيدة:
- تُحفظ بيانات البائع في مؤسستك وليس على الفاتورة؛ لذا يغيّرها Fix now → لجميع المستندات اللاحقة.
- تذكر الفواتير بعملة غير الدرهم أيضاً ضريبة القيمة المضافة والإجمالي بالدرهم وفق سعر الصرف. تملأ عليا بوكس سعر مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي لتاريخ التوريد؛ راجع فاتورة بعملة أخرى. يعرضهما المحرر تحت الإجماليات، ويتضمنهما ملف PDF والفاتورة الإلكترونية.
- تحصل الإشعارات الدائنة والمدينة على فحوصات تصحيح إضافية (مستند أصلي صادر، العملة نفسها، المبلغ المتبقي القابل للإشعار الدائن).
- يتحقق Batch Validate (تحقق جماعي) في Invoices (الفواتير) من عدة مسودات دفعة واحدة؛ وتُدرج شريحة With errors (بها أخطاء) الفواتير ذات الأخطاء المحفوظة.
- يُجري Submit to Taxilla (الإرسال إلى Taxilla) الفحوصات مرة أخرى على الخادم. إذا تغيّرت بيانات شركتك أو بيانات العميل بعد التحقق ولم تعد الفاتورة تجتاز الفحوصات، فلن تُرسل: تعود إلى حالة Draft (مسودة) مع النتائج لتصحيحها والتحقق منها مجدداً.
- يُجري Compliance (الامتثال) الفحوصات نفسها على جميع الفواتير؛ ويشرح PINT AE Reference (مرجع PINT AE) كل قاعدة تحقق ويعرض كل بنود الأعمال وقوائم الرموز وأنواع المعاملات.
مقالات ذات صلة: